Chụp hình, dựng hình phục vụ viết bản mô tả kiểu dáng công nghiệp

Trong quy trình đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp (KDCN), bên cạnh bản mô tả chi tiết thì hình ảnh minh họa đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Đây là căn cứ trực tiếp để Cục Sở hữu trí tuệ đánh giá phạm vi và đối tượng bảo hộ, cũng như xác định khả năng phân biệt với các thiết kế đã tồn tại.

Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp, cá nhân vẫn chưa nắm rõ tiêu chuẩn kỹ thuật, cách thức chụp hoặc dựng hình sao cho đúng quy định pháp lý. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình chụp hình và dựng hình phục vụ bản mô tả KDCN – theo đúng yêu cầu pháp luật Việt Nam và phù hợp với các tiêu chí chất lượng của nội dung hữu ích (Helpful Content Guidelines) và nguyên tắc E-E-A-T của Google.

Vai trò của hình ảnh trong hồ sơ đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Trong quá trình đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp (KDCN), hình ảnh không chỉ là phương tiện minh họa mà còn là thành phần pháp lý có giá trị quyết định đối với việc xác lập quyền sở hữu trí tuệ. Hình ảnh thể hiện toàn diện bản chất thiết kế, là cơ sở để Cục Sở hữu trí tuệ thẩm định và cấp văn bằng bảo hộ. Cụ thể, vai trò của hình ảnh được thể hiện qua các khía cạnh sau:

Xác định đối tượng bảo hộ

Hình ảnh giúp thể hiện chính xác các yếu tố tạo dáng của sản phẩm – bao gồm hình khối, kết cấu, đường nét, bề mặt và tỷ lệ – từ đó xác định phạm vi đối tượng cần bảo hộ. Những đặc điểm này chính là yếu tố tạo nên tính mới và tính sáng tạo của kiểu dáng công nghiệp.

Là cơ sở để đánh giá tính mới và tính sáng tạo

Trong quá trình thẩm định nội dung, cơ quan có thẩm quyền sẽ đối chiếu hình ảnh trong hồ sơ với các kiểu dáng đã được công bố hoặc đăng ký trước đó. Nếu hình ảnh không rõ ràng, thiếu chi tiết hoặc không thể hiện đầy đủ thiết kế, khả năng bị đánh giá trùng lặp hoặc thiếu sáng tạo là rất cao.

Thể hiện rõ phạm vi quyền sở hữu

Văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp chỉ bảo vệ những yếu tố được mô tả trong hình ảnh và bản mô tả kèm theo. Vì vậy, hình ảnh đóng vai trò xác định rõ phạm vi quyền sở hữu, đảm bảo tính minh bạch trong thực thi và bảo vệ quyền lợi khi xảy ra tranh chấp.

Hỗ trợ công tác thực thi quyền sở hữu trí tuệ

Khi có hành vi xâm phạm xảy ra, hình ảnh kiểu dáng trong văn bằng sẽ là căn cứ pháp lý để chứng minh sự trùng lặp hoặc bắt chước giữa sản phẩm vi phạm và sản phẩm đã được bảo hộ. Do đó, hình ảnh phải đảm bảo tính trực quan, chi tiết và có khả năng so sánh rõ ràng.

Tạo thuận lợi trong truyền thông và thương mại hóa sản phẩm

Ngoài chức năng pháp lý, hình ảnh còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc giới thiệu sản phẩm, quảng bá thương hiệu và tăng tính nhận diện trên thị trường. Một hình ảnh chuyên nghiệp, đạt chuẩn kỹ thuật còn thể hiện tính nghiêm túc và đầu tư của doanh nghiệp vào sở hữu trí tuệ.

👉 Kết luận: Hình ảnh trong hồ sơ kiểu dáng công nghiệp không chỉ là yêu cầu kỹ thuật mà là yếu tố then chốt ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả cấp văn bằng và giá trị pháp lý của kiểu dáng. Doanh nghiệp cần đầu tư nghiêm túc vào khâu chụp và dựng hình để đảm bảo hiệu quả bảo hộ tối đa.

Nếu bạn cần hỗ trợ chụp hình, dựng hình hoặc hoàn thiện hồ sơ KDCN đúng chuẩn pháp luật, đừng ngần ngại liên hệ với VIHABRAND – Sở Hữu Trí Tuệ qua:

📞 Hotline: 08 1900 1400 (Ms Hòa)
🌐 Website: https://vihabrand.vn

Tiêu chuẩn kỹ thuật của hình ảnh trong hồ sơ KDCN

Để đảm bảo hợp lệ và dễ dàng được chấp nhận trong quá trình thẩm định, hình ảnh dùng cho hồ sơ đăng ký kiểu dáng công nghiệp cần tuân thủ các tiêu chuẩn sau:

1. Số lượng hình ảnh tối thiểu

Phải thể hiện tối thiểu 7 góc độ: mặt trước, mặt sau, bên trái, bên phải, phía trên, phía dưới và phối cảnh tổng thể.

2. Yêu cầu chất lượng

Ảnh phải rõ nét, không bị nhòe, không có vật thể nền khác làm nhiễu hình ảnh.

Không chèn chữ, watermark, logo hoặc hiệu ứng.

3. Kích thước và bố cục

Kích thước phù hợp khổ A4 (210mm x 297mm), mỗi hình nên được căn giữa trang.

Tỉ lệ giữa các hình phải đồng nhất.

4. Yêu cầu về màu sắc và ánh sáng

Ưu tiên ảnh trắng đen hoặc đơn sắc (trừ trường hợp đăng ký phần màu).

Ánh sáng đều, không bị phản chiếu.

5. Định dạng

Hình ảnh được in trực tiếp trên giấy; nếu là hình kỹ thuật số thì in với độ phân giải cao.

Các phương pháp chụp hình phục vụ bản mô tả kiểu dáng công nghiệp

Để một hồ sơ đăng ký kiểu dáng công nghiệp (KDCN) đạt chuẩn, hình ảnh sản phẩm phải thể hiện chính xác, đầy đủ và rõ ràng các đặc điểm tạo dáng. Việc chụp hình đúng kỹ thuật không chỉ giúp quá trình thẩm định thuận lợi hơn mà còn nâng cao khả năng bảo hộ pháp lý cho sản phẩm. Dưới đây là các phương pháp chụp hình thường được áp dụng trong thực tiễn xây dựng hồ sơ kiểu dáng công nghiệp:

Chụp ảnh góc nhìn chuẩn (orthographic views)

Đây là phương pháp bắt buộc và phổ biến nhất khi chụp hình phục vụ đăng ký KDCN. Sản phẩm cần được chụp từ các góc nhìn chuẩn để thể hiện đầy đủ hình dáng, bao gồm:

Hình chiếu từ trên xuống (mặt bằng trên)

Hình chiếu từ dưới lên (mặt bằng dưới)

Hình chiếu chính diện (mặt trước)

Hình chiếu mặt sau

Hình chiếu bên trái và bên phải

Hình phối cảnh (nếu có)

Tất cả hình ảnh này phải thể hiện tỷ lệ chuẩn, không bị bóp méo, không sử dụng hiệu ứng hoặc các chi tiết gây nhiễu.

Chụp với nền trắng hoặc trung tính

Việc sử dụng nền trắng, nền xám nhạt hoặc nền đơn sắc trung tính giúp tập trung ánh nhìn vào sản phẩm, tránh gây xao nhãng thị giác và tăng độ tương phản để làm nổi bật chi tiết. Theo quy định, hình ảnh không được chứa logo, watermark, bóng đổ hay vật thể phụ khác.

Chụp trong điều kiện ánh sáng đều và tự nhiên

Ánh sáng trong quá trình chụp cần được kiểm soát cẩn thận để tránh hiện tượng bóng gắt, vùng cháy sáng hoặc quá tối. Nên sử dụng ánh sáng tản đều (soft light) để thể hiện rõ đường nét, kết cấu bề mặt mà không làm mất chi tiết.

Chụp vật thể thực thay vì bản vẽ, mô hình 3D

Dù có thể sử dụng bản vẽ kỹ thuật hoặc dựng hình 3D, nhưng hình ảnh từ vật thể thật luôn được đánh giá cao hơn về tính xác thực. Sản phẩm nên được sản xuất mẫu (prototype) và chụp thực tế nếu có thể, để bảo đảm hình ảnh phản ánh đúng thực tế thương mại.

Sử dụng thước đo tỷ lệ nếu cần thiết

Trong một số trường hợp, việc thể hiện kích thước tương đối có thể giúp cơ quan thẩm định dễ dàng đánh giá tỉ lệ và bố cục kiểu dáng. Tuy nhiên, cần đảm bảo việc đặt thước hoặc chỉ dẫn kích thước không làm che khuất thiết kế.

Hạn chế chỉnh sửa hình ảnh

Tuyệt đối không sử dụng các phần mềm chỉnh sửa để thay đổi hình dáng, kích thước hay loại bỏ các chi tiết thực tế của sản phẩm. Việc chỉnh sửa chỉ nên được dùng để điều chỉnh độ sáng, độ tương phản ở mức tối thiểu, bảo đảm trung thực tuyệt đối với thiết kế gốc.

Bổ sung hình ảnh chi tiết cho phần có điểm nhấn thiết kế

Đối với những kiểu dáng có điểm nhấn đặc biệt (kết cấu lạ, đường bo cong đặc trưng, họa tiết độc quyền…), nên chụp cận cảnh phần đó để hỗ trợ việc mô tả chi tiết trong hồ sơ. Đây cũng là cách giúp tăng tính thuyết phục khi khẳng định tính mới, tính sáng tạo của thiết kế.

👉 Lưu ý quan trọng:

Việc chụp hình phục vụ đăng ký KDCN không chỉ là thao tác kỹ thuật, mà là bước đầu tiên và quan trọng để xác lập quyền sở hữu trí tuệ. Những hình ảnh kém chất lượng, không đạt chuẩn hoặc thiếu minh bạch có thể dẫn đến việc từ chối đơn, làm giảm khả năng bảo hộ hoặc gây khó khăn khi phát sinh tranh chấp.

Nếu bạn đang cần hỗ trợ chụp hình, dựng hình đúng tiêu chuẩn pháp luật để phục vụ viết bản mô tả kiểu dáng công nghiệp, đội ngũ chuyên gia của VIHABRAND – Sở Hữu Trí Tuệ sẵn sàng đồng hành cùng bạn từ bước đầu đến khi được cấp văn bằng bảo hộ.

📞 Hotline: 08 1900 1400 (Ms Hòa)
🌐 Website: https://vihabrand.vn

Lưu ý khi viết bản mô tả dựa trên hình ảnh

Bản mô tả kiểu dáng công nghiệp là tài liệu quan trọng không thể thiếu trong hồ sơ đăng ký bảo hộ. Đây là phần giúp giải thích chi tiết nội dung của hình ảnh kèm theo, làm rõ những đặc điểm tạo dáng cần bảo hộ và thể hiện phạm vi quyền sở hữu của chủ đơn. Do đó, việc viết bản mô tả phải bám sát hình ảnh và đồng thời đáp ứng các tiêu chuẩn pháp lý do Cục Sở hữu trí tuệ quy định. Dưới đây là những lưu ý quan trọng:

Mô tả đầy đủ các góc nhìn thể hiện trong hình ảnh

Mỗi hình chiếu (trên, dưới, trước, sau, trái, phải, phối cảnh…) cần được mô tả riêng biệt, theo đúng thứ tự, kèm chú thích cụ thể về đặc điểm thiết kế được thể hiện trong từng hình. Việc mô tả này giúp người thẩm định dễ dàng đối chiếu giữa hình ảnh và nội dung mô tả, bảo đảm tính nhất quán và rõ ràng.

Ví dụ:

Hình chiếu chính diện thể hiện phần thân sản phẩm có dạng hình trụ thon dài, hai đầu bo tròn nhẹ…

Hình chiếu trên thể hiện phần nắp có cấu trúc hình elip lõm vào trong…

Sử dụng ngôn ngữ trung tính, mô tả khách quan

Bản mô tả không được chứa ngôn từ quảng cáo, đánh giá chủ quan hoặc cảm tính như “đẹp mắt”, “hiện đại”, “tinh tế”… Thay vào đó, cần dùng từ ngữ kỹ thuật mô tả hình khối, đường nét, bề mặt, kết cấu, tỷ lệ, vị trí của từng bộ phận với văn phong chính xác và trung lập.

Chỉ mô tả những đặc điểm nhìn thấy được trong hình ảnh

Theo quy định, chỉ những đặc điểm thể hiện rõ trong hình ảnh mới được coi là đối tượng có thể bảo hộ. Do đó, nội dung mô tả phải phù hợp và trung thực tuyệt đối với hình ảnh, không được thêm thắt, suy diễn hoặc mô tả các chi tiết không xuất hiện trong ảnh.

Làm rõ các yếu tố tạo nên tính mới và sáng tạo

Nếu kiểu dáng có đặc điểm nổi bật, tạo dấu ấn thiết kế riêng biệt, cần mô tả rõ ràng và nhấn mạnh trong bản mô tả. Đây là phần quan trọng để cơ quan thẩm định xem xét tính mới và tính sáng tạo – hai điều kiện then chốt để kiểu dáng được bảo hộ.

Phân biệt phần yêu cầu bảo hộ và phần không yêu cầu bảo hộ

Nếu sản phẩm có các bộ phận không yêu cầu bảo hộ (ví dụ: bộ phận kỹ thuật không mang tính thẩm mỹ, phần lắp ráp, kết nối…), nên làm rõ điều này trong mô tả để giới hạn phạm vi quyền sở hữu và tránh gây hiểu nhầm trong quá trình thẩm định hoặc thực thi.

Trình bày rõ ràng, nhất quán, đúng quy cách

Văn bản nên được chia thành các đoạn logic, rõ ý, có tiêu đề phụ nếu cần.

Không được có lỗi chính tả, lỗi kỹ thuật hoặc mâu thuẫn nội dung giữa các phần.

Sử dụng định dạng trình bày theo mẫu quy định của Cục Sở hữu trí tuệ.

Bảo đảm tính pháp lý và chuẩn mực quốc tế

Trong trường hợp dự định nộp đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp ra nước ngoài (qua hệ thống Hague hoặc từng quốc gia), bản mô tả cần được soạn thảo phù hợp với chuẩn quốc tế, có thể dịch thuật chính xác để sử dụng song song với hình ảnh trong hồ sơ quốc tế.

Bản mô tả kiểu dáng công nghiệp không chỉ là phần minh họa cho hình ảnh mà chính là cơ sở để xác định phạm vi quyền bảo hộ hợp pháp. Do đó, doanh nghiệp cần đặc biệt cẩn trọng trong cách viết, bố cục và lựa chọn từ ngữ – bảo đảm sự chính xác, đầy đủ và phù hợp với hình ảnh đính kèm.

Bạn cần tư vấn hoặc hỗ trợ soạn thảo bản mô tả chuyên nghiệp, đúng chuẩn pháp luật và tăng tối đa khả năng được cấp văn bằng? Hãy để đội ngũ chuyên gia tại VIHABRAND – Sở Hữu Trí Tuệ đồng hành cùng bạn từ bước chụp hình đến hoàn thiện hồ sơ.

📞 Hotline: 08 1900 1400 (Ms Hòa)
🌐 Website: https://vihabrand.vn

Những sai lầm phổ biến khi chụp/dựng hình kiểu dáng công nghiệp

Việc chụp hình hoặc dựng hình 3D cho kiểu dáng công nghiệp (KDCN) tưởng chừng đơn giản, nhưng thực tế lại có ảnh hưởng rất lớn đến khả năng được cấp văn bằng bảo hộ. Nhiều hồ sơ bị từ chối hoặc phải sửa đổi chỉ vì những lỗi kỹ thuật hoặc không tuân thủ quy định trình bày. Dưới đây là những sai lầm phổ biến mà doanh nghiệp và cá nhân thường gặp phải:

Hình ảnh không thể hiện đầy đủ các góc nhìn cần thiết

Theo quy định, mỗi kiểu dáng công nghiệp phải được thể hiện dưới ít nhất 6 hình chiếu: mặt trước, mặt sau, mặt trái, mặt phải, mặt trên, mặt dưới – kèm hình phối cảnh. Việc thiếu một hoặc nhiều hình chiếu sẽ khiến hồ sơ không đủ điều kiện thẩm định, làm giảm khả năng được cấp văn bằng.

❌ Ví dụ sai: Chỉ nộp hình phối cảnh và hình chính diện.

✅ Ví dụ đúng: Nộp đầy đủ 7 hình: 6 hình chiếu tiêu chuẩn + 1 hình phối cảnh.

Hình ảnh không rõ nét, thiếu độ phân giải

Hình ảnh mờ, nhiễu, thiếu ánh sáng hoặc độ phân giải quá thấp khiến các đặc điểm tạo dáng không thể hiện rõ ràng, dẫn đến việc không xác định được phần cần bảo hộ. Đây là lỗi rất phổ biến khi sử dụng ảnh chụp bằng điện thoại hoặc không có thiết bị chuyên dụng.

🎯 Khuyến nghị: Ảnh phải có độ phân giải tối thiểu 300dpi, chụp trong môi trường sáng đều, nền trung tính (thường là trắng hoặc xám nhạt).

Không đồng nhất giữa hình ảnh và bản mô tả

Một lỗi nghiêm trọng thường gặp là mô tả một đặc điểm thiết kế không thể hiện trong hình ảnh, hoặc hình ảnh có chi tiết mà bản mô tả không đề cập đến. Điều này gây hiểu nhầm, làm hồ sơ bị đánh giá thiếu chính xác hoặc yêu cầu sửa đổi.

✅ Quy tắc: Hình ảnh và mô tả phải đồng bộ 100% về cấu trúc, hình khối, chi tiết.

Gắn logo, ký hiệu nhận diện hoặc yếu tố mang tính thương mại vào hình ảnh

Nhiều doanh nghiệp mắc lỗi khi đưa logo, thương hiệu hoặc chi tiết quảng bá vào hình ảnh minh họa. Tuy nhiên, cơ quan thẩm định chỉ xem xét kiểu dáng sản phẩm, nên các yếu tố này không được chấp nhận và có thể làm hồ sơ bị từ chối.

❌ Ví dụ sai: Đưa hình sản phẩm kèm theo nhãn hiệu trên bao bì.

✅ Ví dụ đúng: Hình ảnh sản phẩm tách rời, không có chữ, logo, nền lạ.

Sử dụng phần mềm thiết kế nhưng không chuẩn tỷ lệ

Dựng hình 3D bằng phần mềm như Solidworks, Rhino, AutoCAD… rất hữu ích, nhưng nếu không kiểm soát tỷ lệ, đường nét hoặc phối cảnh sẽ khiến kiểu dáng bị lệch so với thực tế, dẫn đến hồ sơ bị đánh giá thiếu chính xác.

🎯 Khuyến nghị: Dựng hình theo đúng tỷ lệ 1:1, kiểm tra bằng các công cụ đo kích thước trong phần mềm trước khi xuất ảnh.

Thiếu sự tư vấn từ chuyên gia sở hữu trí tuệ

Không ít trường hợp doanh nghiệp tự dựng hình và viết mô tả mà không có người kiểm tra kỹ thuật – dẫn đến sai phạm, hồ sơ bị trả lại hoặc mất thời gian sửa đổi nhiều lần. Sự hỗ trợ của đơn vị chuyên nghiệp là cần thiết để tiết kiệm thời gian và tăng khả năng bảo hộ thành công.

Hình ảnh là nền tảng để xây dựng bản mô tả và xác định đối tượng bảo hộ trong đơn kiểu dáng công nghiệp. Một sai sót nhỏ trong chụp hình hay dựng hình cũng có thể làm mất đi cơ hội bảo hộ độc quyền. Vì vậy, việc đầu tư bài bản vào khâu hình ảnh là điều bắt buộc, không thể xem nhẹ.

VIHABRAND – Sở Hữu Trí Tuệ cung cấp dịch vụ chụp hình, dựng hình và tư vấn mô tả kiểu dáng công nghiệp trọn gói, đảm bảo đúng chuẩn pháp lý, giúp doanh nghiệp nâng cao tỷ lệ được cấp văn bằng ngay từ lần nộp đầu tiên.

📞 Hotline: 08 1900 1400 (Ms Hòa)
🌐 Website: https://vihabrand.vn

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Có bắt buộc phải chụp đủ 7 hình không?

Có. Cục SHTT yêu cầu tối thiểu 7 hình để thể hiện đầy đủ các góc độ sản phẩm.

2. Có thể vẽ tay thay vì chụp hoặc dựng hình không?

Được, nhưng bản vẽ tay phải rõ nét, chính xác và thể hiện đủ chi tiết, đúng kỹ thuật đồ họa – điều này khó đảm bảo bằng tay thủ công.

3. Ảnh chụp từ điện thoại có hợp lệ không?

Chỉ khi đảm bảo chất lượng ảnh cao, ánh sáng tốt và chụp đúng góc độ. Tuy nhiên, không khuyến nghị nếu cần độ chính xác kỹ thuật.

4. Thay đổi hình ảnh sau khi nộp đơn có được không?

Không. Sau khi nộp đơn, không được thay đổi hình ảnh nếu điều đó làm thay đổi bản chất đối tượng đăng ký.

5. Dựng hình 3D có cần giấy tờ chứng minh không?

Không bắt buộc, nhưng phần mềm sử dụng và kỹ thuật dựng phải đảm bảo thể hiện đúng mẫu thật.

Dịch vụ chụp – dựng hình kiểu dáng công nghiệp tại VIHABRAND

Trong quá trình đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp, hình ảnh minh họa đóng vai trò trung tâm, quyết định trực tiếp đến khả năng được cấp văn bằng. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp và cá nhân gặp khó khăn trong việc chụp hoặc dựng hình đúng tiêu chuẩn của Cục Sở hữu trí tuệ. Nhận thấy nhu cầu thực tế này, VIHABRAND – Sở Hữu Trí Tuệ đã triển khai dịch vụ chụp – dựng hình kiểu dáng công nghiệp chuyên sâu, đồng bộ với quy trình tư vấn pháp lý sở hữu trí tuệ.

Dịch vụ chụp ảnh kiểu dáng công nghiệp

VIHABRAND cung cấp dịch vụ chụp ảnh chuyên nghiệp với trang thiết bị hiện đại, hỗ trợ thể hiện đầy đủ các góc nhìn bắt buộc (trước – sau – trái – phải – trên – dưới – phối cảnh), đảm bảo:

Ảnh chất lượng cao: Độ phân giải ≥300dpi, nền trung tính đúng quy định.

Ánh sáng chuẩn phòng studio, giúp làm nổi bật chi tiết thiết kế.

Khung hình chính xác, không biến dạng, đảm bảo tính khách quan khi mô tả.

✅ Phù hợp với sản phẩm thực tế, mẫu chế tạo, hoặc hàng mẫu.

Dịch vụ dựng hình 3D kiểu dáng công nghiệp

Với những trường hợp chưa có mẫu sản phẩm thực tế, VIHABRAND cung cấp giải pháp dựng hình 3D dựa trên bản thiết kế kỹ thuật hoặc phác thảo của khách hàng:

Dựng hình theo đúng tỷ lệ thực, giúp thể hiện rõ kết cấu, hình khối, chi tiết.

Kết xuất hình ảnh theo tiêu chuẩn nộp đơn, bao gồm đầy đủ các hình chiếu cần thiết.

Tùy chỉnh linh hoạt theo từng nhóm sản phẩm (đồ gia dụng, bao bì, thiết bị điện, nội thất…).

✅ Phù hợp với sản phẩm đang trong giai đoạn thiết kế, ý tưởng hoặc thử nghiệm.