Chuyển giao đơn đăng ký hoặc văn bằng kiểu dáng công nghiệp

Cơ sở pháp lý cho việc chuyển giao

 

Việc chuyển giao quyền liên quan đến kiểu dáng công nghiệp được quy định rõ trong:

Luật Sở hữu trí tuệ 2005, sửa đổi, bổ sung các năm 2009, 2019 và 2022.

Nghị định số 65/2023/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết một số điều của Luật SHTT liên quan đến KDCN.

Thông tư 23/2023/TT-BKHCN hướng dẫn thi hành Nghị định 65 về sở hữu công nghiệp.

Theo đó, việc chuyển nhượng hoặc cấp quyền sử dụng có thể được thực hiện đối với đơn đăng ký hoặc văn bằng bảo hộ KDCN nếu thỏa mãn điều kiện pháp luật.

 

 

Các hình thức chuyển giao đơn/văn bằng kiểu dáng công nghiệp

 

Việc chuyển giao quyền đối với đơn đăng ký hoặc văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp có thể được thực hiện dưới nhiều hình thức linh hoạt, tùy theo mục đích khai thác thương mại và chiến lược phát triển của doanh nghiệp. Theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản hướng dẫn liên quan, các hình thức chuyển giao phổ biến bao gồm:

 

Chuyển nhượng quyền sở hữu đơn đăng ký KDCN

 

Đây là hình thức chuyển giao xảy ra khi đơn đăng ký KDCN chưa được cấp văn bằng bảo hộ. Chủ đơn có thể chuyển nhượng toàn bộ quyền sở hữu đơn cho tổ chức/cá nhân khác. Việc chuyển nhượng chỉ có hiệu lực pháp lý sau khi được Cục Sở hữu trí tuệ ghi nhận.

 

Chuyển nhượng quyền sở hữu văn bằng bảo hộ KDCN

 

Khi kiểu dáng đã được cấp văn bằng, chủ sở hữu có thể chuyển nhượng toàn bộ quyền sở hữu văn bằng cho bên nhận thông qua hợp đồng chuyển nhượng. Sau khi chuyển giao được ghi nhận tại Cục SHTT, bên nhận sẽ trở thành chủ sở hữu hợp pháp và được hưởng đầy đủ quyền lợi theo pháp luật.

 

Chuyển quyền sử dụng (cấp phép) KDCN

 

Chủ sở hữu có thể cấp phép cho bên thứ ba sử dụng kiểu dáng công nghiệp theo hình thức:

Cấp phép độc quyền: Chỉ một bên duy nhất được phép khai thác kiểu dáng trong phạm vi được thỏa thuận.

Cấp phép không độc quyền: Nhiều bên có thể được cấp phép sử dụng đồng thời. Việc cấp phép có thể ghi nhận tại Cục SHTT để đảm bảo giá trị pháp lý với bên thứ ba.

 

Chuyển giao thông qua thừa kế, tặng cho, góp vốn

 

Kiểu dáng công nghiệp được coi là tài sản vô hình nên có thể được thừa kế, tặng cho, hoặc dùng để góp vốn thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật dân sự và doanh nghiệp. Việc chuyển quyền cũng cần được ghi nhận chính thức tại Cục SHTT.

 

 

Điều kiện để được chuyển giao đơn/văn bằng kiểu dáng công nghiệp

 

Việc chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng đối với kiểu dáng công nghiệp (KDCN), dù ở giai đoạn đăng ký hay sau khi được cấp văn bằng bảo hộ, đều phải đáp ứng những điều kiện cụ thể theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam và các văn bản hướng dẫn liên quan. Cụ thể:

 

Chủ thể chuyển giao phải có quyền hợp pháp

 

Chủ thể chuyển giao phải là người nộp đơn hợp pháp (trong trường hợp đơn đăng ký) hoặc chủ sở hữu hợp pháp của văn bằng bảo hộ KDCN.

Quyền này có thể được xác lập qua việc đăng ký ban đầu, nhận chuyển nhượng trước đó, thừa kế hợp pháp hoặc nhận chuyển giao thông qua các hình thức được pháp luật công nhận.

 

Không vi phạm giới hạn chuyển giao

 

Việc chuyển giao không được trái với quy định pháp luật, đạo đức xã hội hoặc an ninh quốc gia.

Trong một số trường hợp đặc biệt, kiểu dáng công nghiệp có thể bị hạn chế chuyển giao nếu liên quan đến quốc phòng, an ninh hoặc lợi ích cộng đồng theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

 

Có hợp đồng chuyển giao hợp pháp

 

Hình thức hợp đồng phải bằng văn bản và được các bên ký kết tự nguyện, minh bạch.

Nội dung hợp đồng không được trái với quy định pháp luật hiện hành, đặc biệt là Luật Sở hữu trí tuệ, Bộ luật Dân sự, Luật Thương mại và các luật liên quan.

 

Phải được ghi nhận tại Cục Sở hữu trí tuệ

 

Trừ trường hợp pháp luật có quy định khác, việc chuyển giao chỉ có hiệu lực đối với bên thứ ba sau khi được đăng ký tại Cục SHTT.

Việc chậm trễ hoặc không thực hiện đăng ký có thể dẫn đến tranh chấp, không được bảo hộ quyền lợi trước pháp luật.

 

Đáp ứng các điều kiện cụ thể đối với từng hình thức chuyển giao

 

Đối với chuyển nhượng quyền sở hữu: Phải chuyển toàn bộ quyền và nghĩa vụ liên quan đến KDCN, không được chuyển nhượng một phần.

Đối với cấp phép sử dụng: Nội dung và phạm vi cấp phép phải rõ ràng, cụ thể, có thể độc quyền hoặc không độc quyền, tùy theo thỏa thuận giữa các bên.

 

 

Hồ sơ cần chuẩn bị khi chuyển giao đơn hoặc văn bằng kiểu dáng công nghiệp

 

Để quá trình chuyển giao quyền đối với đơn đăng ký hoặc văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp được pháp luật công nhận và đảm bảo hiệu lực thi hành, các bên liên quan cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi, bổ sung).

Dưới đây là các thành phần hồ sơ cần thiết:

 

Tờ khai yêu cầu ghi nhận chuyển giao

 

Theo mẫu do Cục Sở hữu trí tuệ ban hành.

Ghi rõ loại chuyển giao (chuyển nhượng quyền sở hữu hoặc chuyển quyền sử dụng), thông tin bên chuyển giao và bên nhận.

 

Hợp đồng chuyển giao

 

Bắt buộc phải lập thành văn bản và có chữ ký, dấu xác nhận của các bên (nếu là pháp nhân).

Có thể là:

Hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu đơn hoặc văn bằng KDCN.

Hợp đồng li-xăng (cấp phép sử dụng) kiểu dáng công nghiệp.

Nội dung hợp đồng cần quy định rõ phạm vi, quyền và nghĩa vụ của các bên, điều khoản thanh toán, thời hạn, lãnh thổ, và các điều khoản bảo mật (nếu có).

 

Giấy tờ pháp lý của các bên

 

Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ (nếu là cá nhân).

Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện sở hữu công nghiệp như VIHABRAND).

 

Bản gốc hoặc bản sao hợp lệ của văn bằng bảo hộ (nếu đã cấp)

 

Trường hợp chuyển giao văn bằng, phải nộp bản gốc văn bằng hoặc giải trình lý do nếu mất.

 

Chứng từ nộp lệ phí, phí chuyển giao

 

Bao gồm lệ phí nhà nước theo quy định hiện hành (phí thẩm định, phí công bố, phí ghi nhận, v.v.).

Mức phí được công bố trên website của Cục Sở hữu trí tuệ hoặc tại các tổ chức đại diện như VIHABRAND.

 

 

Lưu ý quan trọng:
 

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là điều kiện tiên quyết giúp rút ngắn thời gian xử lý và đảm bảo yêu cầu chuyển giao được chấp thuận. Hồ sơ không hợp lệ sẽ bị từ chối hoặc yêu cầu sửa đổi, bổ sung, gây chậm trễ và ảnh hưởng đến quyền lợi pháp lý.

Nếu bạn cần mẫu tờ khai, hợp đồng chuyển nhượng hoặc hướng dẫn chi tiết từng bước điền hồ sơ, hãy liên hệ VIHABRAND – Sở Hữu Trí Tuệ qua hotline 08 1900 1400 (Ms Hòa) hoặc truy cập vihabrand.vn để được hỗ trợ chuyên sâu.

 

 

Quy trình thực hiện và thời gian xử lý

 

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ hoặc thông qua đại diện SHCN như VIHABRAND.

 

Bước 2: Thẩm định hồ sơ

Cục SHTT kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và nội dung hợp đồng.

 

Bước 3: Ghi nhận và cấp thông báo

Ra quyết định ghi nhận việc chuyển giao. Trong trường hợp cần thiết, cấp lại văn bằng bảo hộ mới cho chủ sở hữu mới.

Thời gian xử lý: Từ 2 đến 4 tháng tùy loại hồ sơ và khối lượng xử lý tại thời điểm nộp.

 

 

Hệ quả pháp lý sau khi chuyển giao đơn hoặc văn bằng kiểu dáng công nghiệp

 

Sau khi việc chuyển giao đơn đăng ký hoặc văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp (KDCN) được Cục Sở hữu trí tuệ ghi nhận, các bên liên quan cần lưu ý những hệ quả pháp lý quan trọng dưới đây:

 

Xác lập quyền sở hữu mới

 

Kể từ thời điểm được ghi nhận chính thức tại Cục Sở hữu trí tuệ, bên nhận chuyển giao trở thành chủ sở hữu hợp pháp của đơn đăng ký hoặc văn bằng kiểu dáng công nghiệp.

Chủ sở hữu mới có đầy đủ quyền tài sản đối với KDCN, bao gồm: quyền sử dụng, chuyển nhượng tiếp, cấp phép sử dụng cho bên thứ ba, và quyền ngăn cấm người khác xâm phạm quyền lợi đã được bảo hộ.

 

Chấm dứt quyền của chủ cũ (trong trường hợp chuyển nhượng toàn bộ)

 

Sau khi chuyển giao, bên chuyển nhượng không còn bất kỳ quyền và nghĩa vụ pháp lý nào đối với kiểu dáng công nghiệp đã được chuyển nhượng, trừ khi các bên có thỏa thuận khác trong hợp đồng.

Việc sử dụng kiểu dáng hoặc tiếp tục khai thác thương mại từ phía bên chuyển nhượng có thể bị coi là hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ.

 

Không làm thay đổi thời hạn hiệu lực hoặc ngày nộp đơn

 

Việc chuyển giao không ảnh hưởng đến ngày nộp đơn, ngày ưu tiên hoặc thời hạn hiệu lực của văn bằng bảo hộ. Các mốc thời gian pháp lý ban đầu vẫn được giữ nguyên.

Chủ sở hữu mới có trách nhiệm theo dõi thời hạn để thực hiện các thủ tục như gia hạn văn bằng, sửa đổi thông tin, hoặc thực thi quyền nếu bị xâm phạm.

 

Ràng buộc trách nhiệm pháp lý với các nghĩa vụ còn tồn tại

 

Trong một số trường hợp, bên nhận chuyển giao có thể kế thừa các nghĩa vụ pháp lý hoặc tranh chấp đang diễn ra liên quan đến đơn/văn bằng (nếu có thỏa thuận hoặc theo quy định pháp luật).

Do đó, cần kiểm tra kỹ lưỡng tình trạng pháp lý của đối tượng sở hữu trí tuệ trước khi tiến hành chuyển giao.

 

Ảnh hưởng đến chiến lược sở hữu trí tuệ và kinh doanh

 

Việc chuyển giao đơn/văn bằng có thể là bước quan trọng trong hoạt động sáp nhập, mua bán doanh nghiệp, nhượng quyền thương hiệu hoặc tái cấu trúc tài sản trí tuệ.

Do đó, cần được xem xét như một phần trong chiến lược tổng thể về khai thác và bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ, đặc biệt với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thiết kế, sản xuất, công nghiệp sáng tạo.

 

 

Gợi ý chuyên nghiệp:
 

Trước khi thực hiện chuyển giao, hãy tham khảo ý kiến từ đơn vị tư vấn có chuyên môn sâu trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ để đánh giá toàn diện rủi ro, nghĩa vụ và cơ hội phát sinh sau khi chuyển giao. VIHABRAND – Sở Hữu Trí Tuệ luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong từng bước pháp lý, từ tư vấn, đàm phán hợp đồng đến hoàn tất thủ tục chuyển giao tại Cục SHTT.

 

Liên hệ chuyên gia tư vấn:

📞 Hotline: 08 1900 1400 (Ms Hòa)

🌐 Website: www.vihabrand.vn

🔒 Cam kết: Chính xác – Bảo mật – Đúng luật

 

 

Một số lưu ý quan trọng khi chuyển giao đơn hoặc văn bằng kiểu dáng công nghiệp

 

Để quá trình chuyển giao quyền đối với đơn đăng ký hoặc văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp (KDCN) được thực hiện hợp pháp, nhanh chóng và hạn chế rủi ro pháp lý, các tổ chức, cá nhân cần đặc biệt lưu ý một số vấn đề sau:

 

Chuyển giao phải được đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ

 

Việc chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng KDCN chỉ có hiệu lực pháp lý đối với bên thứ ba khi đã được ghi nhận tại Cục Sở hữu trí tuệ.

Nếu không thực hiện thủ tục này, bên nhận có thể bị mất quyền hoặc gặp khó khăn trong việc thực thi quyền trước pháp luật.

 

Không được chuyển nhượng một phần đơn đăng ký hoặc văn bằng

 

Khác với một số quyền sở hữu trí tuệ khác, quyền đối với kiểu dáng công nghiệp chỉ được phép chuyển nhượng toàn bộ, không được chia nhỏ một phần kiểu dáng để chuyển giao riêng lẻ.

Điều này đảm bảo tính toàn vẹn và thống nhất của quyền sở hữu.

 

Hợp đồng cần được soạn thảo rõ ràng, chặt chẽ

 

Các điều khoản trong hợp đồng chuyển giao phải cụ thể về phạm vi quyền, thời hạn, lãnh thổ, nghĩa vụ thuế, phí và trách nhiệm pháp lý.

Nên sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý hoặc đại diện sở hữu công nghiệp để hạn chế sai sót, đặc biệt trong các giao dịch chuyển giao có yếu tố nước ngoài.

 

Kiểm tra tình trạng pháp lý của đối tượng chuyển giao

 

Trước khi ký kết hợp đồng, bên nhận nên kiểm tra tình trạng pháp lý của đơn/văn bằng (ví dụ: còn hiệu lực không, có đang tranh chấp không, có bị từ chối hoặc đình chỉ không).

Việc tra cứu có thể thực hiện trực tiếp tại Cục SHTT hoặc thông qua dịch vụ của các đơn vị uy tín như VIHABRAND.

 

Chuyển giao không làm thay đổi ngày nộp đơn hay thời hạn bảo hộ

 

Mọi thông tin gốc như ngày nộp đơn, thời hạn hiệu lực văn bằng vẫn giữ nguyên dù có chuyển giao.

Bên nhận kế thừa toàn bộ quyền và nghĩa vụ phát sinh từ thời điểm đơn được nộp hoặc văn bằng được cấp.

 

 

Khuyến nghị chuyên nghiệp:

 

Để đảm bảo quá trình chuyển giao đúng pháp luật, tiết kiệm thời gian và chi phí, Quý khách nên thực hiện thông qua các đại diện sở hữu công nghiệp được Cục SHTT cấp phép. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn và thực hiện thủ tục pháp lý về sở hữu trí tuệ, VIHABRAND – Sở Hữu Trí Tuệ cam kết đồng hành, hỗ trợ đầy đủ mọi quy trình từ soạn thảo hợp đồng, chuẩn bị hồ sơ đến ghi nhận tại Cục.

 

Liên hệ ngay:

Hotline: 08 1900 1400 (Ms Hòa)

Website: www.vihabrand.vn

 

 

IX. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

 

1. Có thể chuyển nhượng đơn đăng ký kiểu dáng chưa được cấp văn bằng không?

Được. Chủ đơn hợp pháp có quyền chuyển nhượng đơn đăng ký, nếu đáp ứng điều kiện và thực hiện theo quy trình của Cục SHTT.

 

2. Sau khi chuyển nhượng, có cần đăng công báo không?

Có. Sau khi Cục SHTT ghi nhận chuyển nhượng, thông tin này sẽ được đăng công báo để công khai pháp lý.

 

3. Có thể chuyển nhượng văn bằng bảo hộ KDCN cho cá nhân/doanh nghiệp nước ngoài không?

Có. Không có giới hạn quốc tịch đối với việc nhận chuyển nhượng, nhưng cần đáp ứng điều kiện theo pháp luật Việt Nam và các điều ước quốc tế liên quan.

 

4. Phí và lệ phí chuyển nhượng là bao nhiêu?

Lệ phí tùy thuộc loại chuyển giao (đơn hay văn bằng), thường từ 160.000 VNĐ đến 360.000 VNĐ, chưa bao gồm phí dịch vụ nếu sử dụng đại diện.

 

 

Dịch vụ hỗ trợ chuyển giao đơn/văn bằng kiểu dáng công nghiệp tại VIHABRAND

 

Việc chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng đối với đơn đăng ký hoặc văn bằng kiểu dáng công nghiệp là một thủ tục quan trọng, đòi hỏi hiểu biết chuyên sâu về pháp luật sở hữu trí tuệ, kỹ năng soạn thảo hợp đồng và kinh nghiệm thực tiễn trong việc xử lý hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ.

 

Với vai trò là tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp được cấp phép, VIHABRAND – Sở Hữu Trí Tuệ cam kết mang đến cho khách hàng giải pháp toàn diện, hợp pháp và hiệu quả nhất trong quá trình chuyển giao đơn/văn bằng KDCN.

 

Dịch vụ tư vấn chuyên sâu và đầy đủ

 

Phân tích tính pháp lý và hiệu lực của đơn/văn bằng trước khi chuyển giao.

Tư vấn lựa chọn hình thức chuyển giao phù hợp: chuyển nhượng quyền sở hữu hoặc cấp phép sử dụng (li-xăng).

Định hướng chiến lược sở hữu trí tuệ để bảo vệ tối đa lợi ích của khách hàng trong giao dịch chuyển giao.

 

Soạn thảo hợp đồng và hồ sơ pháp lý

 

Soạn thảo hợp đồng chuyển nhượng/li-xăng đúng quy định pháp luật, chặt chẽ về điều khoản, hạn chế tối đa rủi ro.

Chuẩn bị đầy đủ tờ khai, giấy ủy quyền và các giấy tờ pháp lý cần thiết khác theo đúng mẫu của Cục SHTT.

 

Thực hiện thủ tục tại Cục Sở hữu trí tuệ

 

Đại diện khách hàng nộp hồ sơ chuyển giao và theo dõi quá trình xử lý.

Nhận và bàn giao kết quả ghi nhận chuyển giao nhanh chóng, đúng hẹn.

Xử lý các tình huống phát sinh hoặc yêu cầu bổ sung của Cục nếu có.

 

Hỗ trợ pháp lý sau chuyển giao

 

Tư vấn thực thi quyền đối với KDCN đã chuyển giao.

Hỗ trợ cập nhật thông tin chủ sở hữu mới trên các văn bản pháp lý liên quan.

Cung cấp dịch vụ gia hạn, sửa đổi, hoặc bảo vệ quyền sở hữu KDCN trong các tranh chấp phát sinh sau này.

 

 

Tại sao nên chọn VIHABRAND?

 

✅ Đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm hàng đầu trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ.

✅ Tư vấn đúng luật, đúng nhu cầu, tối ưu hóa quyền lợi cho cả bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng.

✅ Dịch vụ trọn gói – linh hoạt – tiết kiệm thời gian và chi phí.

✅ Cam kết bảo mật tuyệt đối mọi thông tin và tài liệu khách hàng cung cấp.

 

 

Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí

📞 Hotline: 08 1900 1400 (Ms Hòa)
🌐 Website: www.vihabrand.vn
📍 VIHABRAND – Sở Hữu Trí Tuệ
Đối tác pháp lý tin cậy cho doanh nghiệp trong thời đại kinh tế sáng tạo.