1. Đăng Ký Bản Quyền Sách Là Gì?

 

Đăng ký bản quyền sách là thủ tục hành chính do cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện nhằm xác lập chứng nhận quyền sở hữu hợp pháp cho tác phẩm viết, bao gồm sách in, sách điện tử (ebook), sách chuyên khảo, luận văn, truyện dài, tiểu thuyết, tập thơ, tài liệu nghiên cứu...

 

Theo quy định tại Điều 6, Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung năm 2022), quyền tác giả đối với tác phẩm được bảo hộ tự động kể từ khi tác phẩm được định hình dưới hình thức vật chất nhất định – nghĩa là bạn không bắt buộc phải đăng ký để được bảo hộ. Tuy nhiên, trong thực tế, việc đăng ký bản quyền tại Cục Bản quyền tác giả là bằng chứng pháp lý rõ ràng nhất để chứng minh tư cách tác giả, chủ sở hữu khi xảy ra tranh chấp, xâm phạm hoặc trong các giao dịch thương mại liên quan đến tác phẩm.

 

📌 Tóm lại:

Đăng ký bản quyền sách là hình thức tự nguyện, nhưng lại có giá trị pháp lý rất cao, giúp bảo vệ quyền lợi của tác giả/chủ sở hữu một cách toàn diện, rõ ràng và lâu dài.

 

 

Vì Sao Phải Đăng Ký Bản Quyền Sách?

 

Mặc dù quyền tác giả phát sinh tự động từ thời điểm tác phẩm được tạo ra và định hình trên vật chất cụ thể, nhưng trong thực tiễn bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ, việc đăng ký bản quyền sách là bước đi chiến lược và cần thiết, đặc biệt trong môi trường xuất bản, thương mại hóa và phân phối nội dung hiện đại. Dưới đây là những lý do then chốt:

 

🔐 1. Củng cố bằng chứng pháp lý về quyền sở hữu

 

Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả do Cục Bản quyền tác giả (Bộ Văn hóa – Thể thao – Du lịch) cấp là chứng cứ pháp lý mạnh nhất để chứng minh bạn là tác giả hoặc chủ sở hữu hợp pháp. Trong trường hợp xảy ra tranh chấp, đạo văn, xâm phạm quyền, việc có chứng nhận sẽ giúp bạn:

 

Khởi kiện nhanh chóng theo thủ tục rút gọn;

Không cần chứng minh quá trình sáng tạo;

Được yêu cầu cơ quan chức năng xử lý hành chính, dân sự hoặc hình sự với bên vi phạm.

 

💼 2. Tăng khả năng thương mại hóa tác phẩm

 

Việc sở hữu bản quyền rõ ràng giúp tác phẩm của bạn dễ dàng tham gia vào:

Hoạt động xuất bản sách chính thống;

Giao dịch chuyển nhượng, chuyển giao bản quyền;

Cấp phép tái bản, dịch thuật, chuyển thể thành phim/kịch/bài hát;

Tham gia chương trình hỗ trợ xuất bản quốc tế, hội sách, học thuật, tài trợ nghiên cứu.

 

🔎 3. Chứng minh tính độc lập và nguyên gốc của nội dung

 

Trong bối cảnh AI phát triển, nội dung trùng lặp tràn lan và đạo văn trở thành vấn đề nghiêm trọng, giấy chứng nhận bản quyền là căn cứ rõ ràng để khẳng định:

Tính nguyên gốc (originality);

Quá trình sáng tạo có thật;

Chủ quyền pháp lý hợp pháp trước pháp luật và cộng đồng.

 

🛡️ 4. Bảo vệ danh tiếng, uy tín của tác giả và đơn vị xuất bản

 

Với những tác phẩm có giá trị cao về tri thức, học thuật, tâm huyết sáng tạo – việc bị sao chép, xuyên tạc hay khai thác trái phép không chỉ gây thiệt hại tài chính mà còn ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín. Đăng ký bản quyền là cách bạn thể hiện sự nghiêm túc và chuyên nghiệp trong sáng tác, bảo vệ danh tiếng trước công chúng.

 

 

✅ Kết luận:

Đăng ký bản quyền sách không chỉ là lá chắn pháp lý mà còn là đòn bẩy thương mại, giúp tác phẩm được bảo vệ và khai thác hiệu quả trên mọi nền tảng – từ xuất bản truyền thống đến phát hành số, từ thị trường trong nước đến quốc tế.

 

 

Ai Có Quyền Đăng Ký Bản Quyền Sách?

 

Theo quy định tại Điều 13 và Điều 14 Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005 (sửa đổi, bổ sung năm 2022), người có quyền đăng ký bản quyền sách bao gồm các chủ thể sau:

 

👤 1. Tác giả – Người trực tiếp sáng tạo ra tác phẩm

 

Tác giả là cá nhân tự mình tạo ra nội dung sách, không sao chép từ bất kỳ nguồn nào khác. Đây là người đầu tiên và mặc nhiên có quyền đăng ký bản quyền, đồng thời sở hữu:

Quyền nhân thân (đứng tên tác phẩm, công bố, chỉnh sửa…)

Quyền tài sản (sao chép, phân phối, khai thác thương mại…)

Tác giả có thể là:

Nhà văn, nhà thơ;

Nhà nghiên cứu, giảng viên viết sách học thuật;

Học sinh, sinh viên sáng tạo truyện, tài liệu độc lập;

Blogger, chuyên gia tự xuất bản sách điện tử (self-published author).

 

 

🏢 2. Chủ sở hữu quyền tác giả – Tổ chức/cá nhân đầu tư, giao nhiệm vụ hoặc ký hợp đồng

 

Trong nhiều trường hợp, người sáng tạo tác phẩm không đồng thời là người sở hữu toàn bộ quyền đối với sách, mà quyền đó thuộc về:

 

✅ a) Tổ chức giao nhiệm vụ hoặc đầu tư tài chính

 

Ví dụ: nhà xuất bản, công ty truyền thông, trường đại học… khi giao cho nhân sự viết sách theo kế hoạch công việc – thì quyền sở hữu sẽ thuộc về tổ chức đó, trừ khi có thỏa thuận khác bằng văn bản.

 

✅ b) Cá nhân/tổ chức mua bản quyền hoặc ký hợp đồng sáng tác

 

Chẳng hạn như:

Một tác giả bán bản quyền cho nhà sách;

Một đơn vị đặt hàng tác giả viết sách và ký hợp đồng chuyển giao quyền tài sản.

 

 

🤝 3. Người thừa kế hợp pháp hoặc được chuyển nhượng quyền

 

Trong trường hợp:

Tác giả đã mất, quyền đăng ký có thể được thực hiện bởi người thừa kế theo pháp luật hoặc theo di chúc.

Chủ sở hữu đã chuyển nhượng bản quyền qua hợp đồng – thì bên nhận chuyển nhượng có quyền đăng ký bản quyền sách.

 

 

📌 Lưu ý quan trọng:

 

Trong hồ sơ đăng ký, bên nộp đơn phải chứng minh được mối quan hệ pháp lý hợp lệ với tác phẩm: là tác giả, chủ sở hữu, người được giao quyền hoặc thừa kế hợp pháp.

 

Nếu có nhiều tác giả hoặc đồng sở hữu, việc đăng ký cần có sự thống nhất và chữ ký của tất cả các bên liên quan.

 

 

✅ Tóm lại:

Không chỉ tác giả mới có quyền đăng ký bản quyền sách. Bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào có căn cứ pháp lý rõ ràng về quyền sở hữu tác phẩm đều có thể thực hiện thủ tục đăng ký để bảo vệ quyền lợi chính đáng của mình.

 

 

Hồ Sơ Đăng Ký Bản Quyền Sách Gồm Những Gì?

 

Việc chuẩn bị đúng và đầy đủ hồ sơ đăng ký bản quyền sách là bước quan trọng để đảm bảo quá trình xét duyệt của Cục Bản quyền tác giả diễn ra nhanh chóng và thuận lợi. Theo quy định tại Thông tư 08/2016/TT-BVHTTDL, một bộ hồ sơ hợp lệ bao gồm các tài liệu sau:

 

📄 1. Tờ khai đăng ký quyền tác giả

 

Mẫu do Cục Bản quyền tác giả ban hành, được điền đầy đủ thông tin: tên tác phẩm, loại hình, tác giả, chủ sở hữu, ngày hoàn thành, cam kết tác phẩm là nguyên gốc…

Phải có chữ ký của người nộp đơn (tác giả hoặc đại diện hợp pháp).

📥 Tải mẫu tờ khai tại: Website Cục Bản quyền tác giả – http://www.cov.gov.vn

 

 

📘 2. Bản sao tác phẩm đăng ký

 

02 bản in (hoặc bản sao tác phẩm điện tử nếu là sách số);

Toàn bộ nội dung tác phẩm phải thể hiện rõ ràng, đầy đủ, không mờ nhoè hoặc sai sót.

Trong trường hợp sách có nhiều phần hoặc tập, cần cung cấp toàn bộ nội dung đã hoàn thành.

 

💡 Lưu ý: Với sách điện tử (Ebook), nên nộp thêm 1 bản dưới dạng file PDF kèm chữ ký số (nếu có), lưu trong USB hoặc CD.

 

 

👤 3. Giấy tờ chứng minh quyền nộp đơn

 

Tùy từng trường hợp, có thể là:

Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua tổ chức đại diện như công ty luật, đại diện sở hữu trí tuệ);

Hợp đồng chuyển nhượng quyền tác giả;

Quyết định giao nhiệm vụ sáng tác (nếu do tổ chức phân công);

Di chúc, văn bản thừa kế (nếu người nộp là người thừa kế).

 

 

🆔 4. Giấy tờ cá nhân hoặc pháp nhân

 

Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của tác giả và chủ sở hữu;

Nếu là tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/hoạt động;

Nếu đồng sở hữu, cần cung cấp thông tin của tất cả các bên có liên quan.

 

 

🖋️ 5. Cam kết tác phẩm là nguyên gốc, không sao chép

 

Một bản cam kết do tác giả hoặc chủ sở hữu ký xác nhận, nêu rõ:

Tác phẩm là do chính mình sáng tạo;

Không sao chép, đạo văn hay vi phạm quyền của bên thứ ba;

Chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật nếu có tranh chấp xảy ra.

 

 

📌 Gợi ý thêm từ chuyên gia – VIHABRAND:

 

Nên đóng hồ sơ trong bìa cứng, có mục lục và đánh số trang;

Kèm theo 01 bản mềm toàn bộ hồ sơ (PDF) để tiện tra cứu, lưu trữ nội bộ;

Nếu sử dụng dịch vụ đại diện sở hữu trí tuệ, bạn chỉ cần cung cấp bản gốc tác phẩm và giấy ủy quyền – các thủ tục còn lại sẽ được hỗ trợ chuyên nghiệp.

 

 

✅ Tóm lại:

Một bộ hồ sơ đăng ký bản quyền sách không quá phức tạp, nhưng đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối và đầy đủ pháp lý. Sự thiếu sót nhỏ có thể khiến hồ sơ bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý.

 

 

Thủ Tục và Trình Tự Đăng Ký Bản Quyền Sách

 

1. Nơi tiếp nhận hồ sơ:

 

Cục Bản quyền Tác giả – 33 Ngõ 294 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội

Văn phòng đại diện tại TP.HCM – 170 Nguyễn Đình Chiểu, P.6, Quận 3

Văn phòng đại diện tại Đà Nẵng – 01 Lê Duẩn, Hải Châu

 

2. Hình thức nộp:

 

Nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện.

Có thể ủy quyền cho tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ nộp hồ sơ.

 

3. Thời gian xử lý:

 

15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Nếu hồ sơ sai sót, cơ quan tiếp nhận sẽ thông báo để sửa đổi, bổ sung.

 

4. Kết quả:

 

Giấy chứng nhận quyền tác giả sẽ được cấp và có giá trị pháp lý toàn quốc.

 

 

Lệ Phí Đăng Ký Bản Quyền Sách 2025

 

Mức phí được quy định tại Thông tư số 211/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính:

 

Loại tác phẩm	Mức phí
Tác phẩm văn học không có hình ảnh	100.000 đồng
Tác phẩm có kèm hình ảnh minh họa	300.000 đồng
Hồ sơ đồng tác giả, đồng chủ sở hữu	100.000 – 500.000 đồng

 

👉 Ngoài ra, nếu ủy quyền cho đơn vị dịch vụ thực hiện, phí dịch vụ dao động từ 1.000.000 – 2.000.000 đồng, tùy độ phức tạp và khối lượng công việc.

 

 

Một Số Lưu Ý Quan Trọng Khi Đăng Ký Bản Quyền Sách

 

Việc đăng ký bản quyền sách tưởng chừng đơn giản, nhưng nếu không cẩn trọng trong từng bước, tác giả hoặc chủ sở hữu rất dễ gặp phải rủi ro về pháp lý, thời gian và quyền lợi. Dưới đây là những lưu ý thiết yếu bạn không nên bỏ qua:

 

✅ 1. Bản quyền được xác lập tự động, nhưng nên đăng ký để có chứng cứ pháp lý rõ ràng

 

Theo quy định tại Điều 6 Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam, quyền tác giả được tự động xác lập khi tác phẩm được sáng tạo và thể hiện dưới hình thức vật chất nhất định. Tuy nhiên, việc đăng ký bản quyền là cách duy nhất để chứng minh quyền sở hữu rõ ràng, chính thức, hợp pháp, đặc biệt khi xảy ra tranh chấp, đạo văn, hoặc cần thương mại hóa tác phẩm.

 

 

✅ 2. Chỉ tác phẩm có tính sáng tạo, nguyên gốc mới được bảo hộ

 

Cục Bản quyền tác giả chỉ bảo hộ tác phẩm do chính tác giả sáng tạo – không sao chép, không phái sinh từ tác phẩm khác mà chưa có sự đồng ý. Những trường hợp sách dịch, sách tổng hợp, tài liệu nội bộ… phải chứng minh được tính sáng tạo độc lập hoặc được cấp phép sử dụng nội dung gốc.

 

 

✅ 3. Không đăng ký sẽ không thể khởi kiện khi bị xâm phạm hiệu quả

 

Trong trường hợp sách bị sao chép trái phép, nếu không có Giấy chứng nhận đăng ký bản quyền, tác giả hoặc chủ sở hữu sẽ gặp khó khăn trong việc chứng minh quyền lợi hợp pháp trước tòa, hoặc khi yêu cầu cơ quan chức năng xử lý vi phạm.

 

 

✅ 4. Chỉ được đăng ký một lần cho mỗi tác phẩm

 

Một tác phẩm sách chỉ cần đăng ký một lần duy nhất, bản quyền sẽ có hiệu lực suốt đời tác giả và 50 năm sau khi tác giả qua đời (hoặc 75 năm nếu chủ sở hữu là tổ chức). Không cần gia hạn hay đăng ký lại trừ khi có thay đổi chủ sở hữu hoặc chuyển giao quyền.

 

 

✅ 5. Cần phân biệt rõ giữa bản quyền tác giả và quyền sở hữu bản in (vật lý)

 

Việc bạn mua một cuốn sách không đồng nghĩa với việc bạn có quyền sao chép, xuất bản hoặc khai thác thương mại nội dung trong đó. Bản quyền là quyền đối với nội dung, còn quyền sở hữu bản in chỉ là quyền sử dụng một bản cụ thể.

 

 

✅ 6. Bản quyền có thể chuyển nhượng, nhưng phải có văn bản rõ ràng

 

Tác giả hoặc chủ sở hữu hoàn toàn có thể chuyển nhượng hoặc cấp phép khai thác bản quyền sách cho bên thứ ba. Tuy nhiên, mọi thỏa thuận cần được lập thành hợp đồng văn bản, có chữ ký và điều khoản rõ ràng để tránh tranh chấp sau này.

 

 

✅ 7. Nên đăng ký sớm – càng sớm càng có lợi

 

Không có quy định bắt buộc về thời điểm đăng ký, nhưng đăng ký càng sớm sẽ càng giúp khẳng định quyền sở hữu hợp pháp từ thời điểm xác lập. Trong trường hợp có nhiều người đồng sáng tạo hoặc nhiều phiên bản tác phẩm, đăng ký sớm giúp tránh bị người khác nộp đơn trước.

 

 

🔎 Lời khuyên từ chuyên gia VIHABRAND:

Mỗi tác phẩm đều là một tài sản trí tuệ có giá trị lâu dài. Việc đăng ký bản quyền sớm và đúng cách không chỉ bảo vệ quyền lợi pháp lý, mà còn là tiền đề để phát triển thương mại, cấp phép, hoặc xây dựng thương hiệu cá nhân.

 

 

📞 Bạn cần hỗ trợ kiểm tra hồ sơ hoặc tư vấn miễn phí?

Liên hệ ngay VIHABRAND – Sở Hữu Trí Tuệ để được hỗ trợ nhanh chóng, chính xác:

Hotline: 08 1900 1400 (Ms Hòa)

Website: vihabrand.vn

 

 

Có Nên Tự Đăng Ký Hay Nhờ Dịch Vụ?

 

Việc đăng ký bản quyền sách là một quy trình pháp lý không quá phức tạp, tuy nhiên đòi hỏi người thực hiện phải hiểu rõ quy định pháp luật, biết cách chuẩn bị hồ sơ và xử lý tình huống phát sinh. Vậy nên chọn tự đăng ký hay nhờ đến đơn vị chuyên nghiệp? Câu trả lời phụ thuộc vào mục đích, khả năng và quỹ thời gian của bạn.

 

✍️ Tự Đăng Ký Bản Quyền – Khi Nào Phù Hợp?

 

Bạn có thể tự mình thực hiện thủ tục đăng ký nếu:

 

Am hiểu cơ bản về pháp luật sở hữu trí tuệ;

Có thời gian theo dõi quá trình xử lý hồ sơ;

Tác phẩm đơn giản, không có tranh chấp quyền sở hữu;

Muốn tiết kiệm chi phí (chỉ mất lệ phí nhà nước).

 

Ưu điểm:

Tiết kiệm chi phí dịch vụ;

Chủ động kiểm soát mọi bước;

Tăng cường hiểu biết pháp lý cá nhân.

 

Hạn chế:

Dễ thiếu sót hồ sơ hoặc khai sai thông tin;

Khó xử lý các tình huống đặc thù như: đồng tác giả, chuyển nhượng quyền, tác phẩm phái sinh…;

Thời gian xử lý kéo dài nếu có sai sót;

Có thể bị từ chối mà không biết lý do cụ thể.

 

 

✅ Sử Dụng Dịch Vụ Đại Diện – Giải Pháp An Toàn Và Hiệu Quả

 

Nếu bạn là tác giả không rành pháp lý, hoặc là doanh nghiệp/đơn vị xuất bản cần xử lý nhanh gọn, an toàn, thì việc nhờ đơn vị chuyên nghiệp là giải pháp tối ưu.

 

Một đơn vị dịch vụ uy tín như VIHABRAND – Sở Hữu Trí Tuệ sẽ:

 

Tư vấn đúng loại hình bản quyền cần đăng ký;

Soạn thảo toàn bộ hồ sơ hợp lệ theo chuẩn pháp luật;

Thay mặt làm việc với Cục Bản quyền tác giả;

Theo dõi, cập nhật tiến độ xử lý và xử lý mọi phát sinh.

 

Ưu điểm:

Đảm bảo hồ sơ chính xác ngay từ đầu;

Tiết kiệm thời gian, công sức;

Rút ngắn thời gian cấp Giấy chứng nhận;

Tránh rủi ro pháp lý trong tương lai;

Được tư vấn về chuyển giao, khai thác, bảo vệ quyền lợi sau đăng ký.

 

Hạn chế:

Phát sinh chi phí dịch vụ (dao động từ 2 – 5 triệu đồng tùy trường hợp).

 

 

📌 Kết luận: Nên Chọn Phương Án Phù Hợp Nhu Cầu Thực Tế

 

Tiêu chí	Tự đăng ký	Dịch vụ chuyên nghiệp
Hiểu luật và thủ tục	Cần có	Không cần
Hồ sơ đơn giản hay phức tạp	Chỉ nên tự làm nếu đơn giản	Phù hợp với mọi loại hồ sơ
Tỷ lệ sai sót / bị từ chối	Cao nếu không chuyên	Thấp, được kiểm duyệt kỹ
Tiết kiệm thời gian	Không	Có
Chi phí	Thấp hơn	Cao hơn nhưng hiệu quả
Bảo vệ quyền lợi lâu dài	Khó tự đánh giá	Được tư vấn toàn diện

 

 

🎯 Gợi ý từ chuyên gia VIHABRAND:

Nếu tác phẩm của bạn có giá trị thương mại cao, thuộc dự án học thuật, hoặc có yếu tố đồng tác giả – chúng tôi khuyên bạn nên nhờ đơn vị chuyên nghiệp hỗ trợ để đảm bảo quyền lợi được bảo vệ đầy đủ, hạn chế tối đa rủi ro tranh chấp trong tương lai.

📞 Cần tư vấn miễn phí thủ tục đăng ký bản quyền sách?

Liên hệ ngay VIHABRAND – Sở Hữu Trí Tuệ qua:

Hotline: 08 1900 1400 (Ms Hòa)

Website: vihabrand.vn

 

 

Câu hỏi thường gặp (FAQ):

 

1. Đăng ký bản quyền sách có cần xuất bản trước không?

Không. Tác phẩm chưa xuất bản vẫn có thể đăng ký nếu đã được định hình trên bản thảo.

 

2. Có thể đăng ký bản quyền ebook không?

Có. Tác phẩm điện tử hoàn toàn có thể đăng ký theo dạng file kèm theo.

 

3. Giấy chứng nhận có thời hạn không?

Không. Quyền tác giả được bảo hộ suốt đời tác giả và 50 năm sau khi mất (theo luật hiện hành).

 

Liên Hệ Hỗ Trợ Tư Vấn Đăng Ký Bản Quyền Sách

 

Nếu bạn cần hỗ trợ nhanh chóng, chuyên nghiệp và đảm bảo hiệu quả pháp lý, hãy liên hệ với VIHABRAND - Sở Hữu Trí Tuệ, đơn vị uy tín trong lĩnh vực bảo hộ tác phẩm, bản quyền và sáng tạo.

 

Hotline: 08 1900 1400 (Ms Hòa)

Website: https://vihabrand.vn

 

VIHABRAND cam kết:

Tư vấn tận tâm – hồ sơ đúng chuẩn pháp lý

Hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ và nhận kết quả

Cam kết hoàn thành trong thời gian nhanh nhất

 

 

KẾT LUẬN

 

Việc đăng ký bản quyền sách không chỉ bảo vệ quyền lợi chính đáng của tác giả mà còn giúp nâng tầm giá trị của tác phẩm. Trong môi trường xuất bản và truyền thông số đầy cạnh tranh, đăng ký bản quyền chính là hàng rào pháp lý vững chắc, giúp bạn an tâm sáng tạo và khai thác tác phẩm một cách bền vững.

 

Đừng để công sức của bạn bị xâm phạm! Hãy bắt đầu thực hiện đăng ký bản quyền sách ngay hôm nay – hoặc để VIHABRAND đồng hành cùng bạn.