Hộ kinh doanh được phép bán hàng ngoài trụ sở, mở nhiều địa điểm trên cả nước

Căn cứ pháp lý và quy định mới nhất về việc hộ kinh doanh được phép bán hàng ngoài trụ sở

Quy định quan trọng này được ghi nhận rõ ràng tại Điều 87 Nghị định 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp, có hiệu lực từ ngày 01/7/2025, thay thế cho Nghị định 01/2021/NĐ-CP trước đây. Theo đó, hộ kinh doanh được phép bán hàng ngoài trụ sở một cách hợp pháp mà không bị ràng buộc bởi bất kỳ giới hạn địa lý nào.

Trước đây, theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP, hộ kinh doanh chỉ được đăng ký kinh doanh tại một địa điểm duy nhất. Quy định này gây ra không ít khó khăn khi hộ kinh doanh muốn mở rộng hoạt động ra các khu vực khác. Tuy nhiên, bước ngoặt đã đến khi khoản 2 Điều 86 Nghị định 01/2021/NĐ-CP chính thức cho phép hộ kinh doanh hoạt động tại nhiều địa điểm, và nay được tiếp tục khẳng định và làm rõ hơn tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Một điểm đặc biệt quan trọng mà chủ hộ kinh doanh cần nắm rõ là dù hộ kinh doanh được phép bán hàng ngoài trụ sở tại nhiều nơi, nhưng bắt buộc phải chọn một địa điểm duy nhất để đăng ký làm trụ sở chính. Địa điểm kinh doanh là nơi hộ kinh doanh tiến hành các hoạt động kinh doanh cụ thể bên ngoài trụ sở đã đăng ký.

Hộ kinh doanh mở nhiều địa điểm trên cả nước cần làm thủ tục gì?

Việc hộ kinh doanh được phép bán hàng ngoài trụ sở đã mở ra cơ hội lớn, nhưng đi kèm với đó là những nghĩa vụ pháp lý nhất định. Quy trình để hộ kinh doanh mở nhiều địa điểm trên cả nước được quy định khá đơn giản và minh bạch.

Khi hộ kinh doanh mở thêm địa điểm kinh doanh ngoài trụ sở chính, pháp luật hiện hành không yêu cầu đăng ký lại với cơ quan đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, thủ tục bắt buộc mà hộ kinh doanh phải thực hiện là thông báo địa điểm kinh doanh đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp tại nơi đặt địa điểm mới. Cụ thể, hộ kinh doanh cần kê khai đầy đủ thông tin về địa điểm kinh doanh mới trên tờ khai mẫu 01/CNKD hoặc mẫu 01/TTS tại kỳ tính thuế đầu tiên phát sinh hoạt động, theo hướng dẫn tại Thông tư 40/2021/TT-BTC. Căn cứ vào dữ liệu kê khai, hệ thống quản lý thuế (TMS) sẽ tự động tạo mã quản lý nội bộ gồm 13 chữ số để theo dõi từng địa điểm kinh doanh, hỗ trợ việc kê khai thuế cho các kỳ tiếp theo.

Từ ngày 05/3/2026, Thông tư 18/2026/TT-BTC có hiệu lực, quy định chi tiết về hồ sơ, thủ tục quản lý thuế đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh. Theo đó, hộ kinh doanh phải sử dụng Mẫu số 01/TB-ĐĐKD để thông báo địa điểm kinh doanh. Thông tư này cũng quy định 04 trường hợp hộ kinh doanh phải thông báo địa điểm kinh doanh với cơ quan thuế, bao gồm: thành lập địa điểm kinh doanh, thay đổi thông tin địa điểm kinh doanh, tạm ngừng kinh doanh và tiếp tục hoạt động kinh doanh.

Bên cạnh việc thông báo với cơ quan thuế, hộ kinh doanh mở nhiều địa điểm trên cả nước cũng cần thông báo đến cơ quan quản lý thị trường nơi đặt địa điểm kinh doanh mới.

Đối với hộ kinh doanh đang hoạt động nhưng muốn mở rộng địa điểm, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm: Thông báo về việc thành lập địa điểm kinh doanh (theo mẫu quy định), bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, và các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu của cơ quan thuế.

Thuế và nghĩa vụ tài chính khi hộ kinh doanh mở nhiều địa điểm

Một trong những vấn đề được quan tâm hàng đầu khi hộ kinh doanh mở nhiều địa điểm trên cả nước là nghĩa vụ thuế. Tin vui là cơ chế quản lý thuế đã được đơn giản hóa đáng kể để phù hợp với mô hình kinh doanh đa địa điểm.

Theo quy định mới nhất tại Nghị định 68/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh thực hiện kê khai thuế tập trung tại cơ quan thuế quản lý trụ sở chính, thay vì phải kê khai riêng lẻ tại từng địa phương như trước đây. Điều này giúp hộ kinh doanh mở nhiều địa điểm giảm đáng kể gánh nặng hành chính và chi phí tuân thủ.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng các địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh sẽ được cấp mã số thuế 13 chữ số riêng để cơ quan thuế quản lý và theo dõi hoạt động. Đối với các địa điểm kinh doanh đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2025, cơ quan thuế sẽ thực hiện tích hợp mã số thuế theo số định danh cá nhân. Trong giai đoạn chuyển đổi, hệ thống TMS vẫn tiếp tục sử dụng song song mã số 13 chữ số đã cấp để quản lý địa điểm kinh doanh.

Khi hộ kinh doanh có 3 địa điểm kinh doanh (3 cửa hàng), hộ kinh doanh được lựa chọn một cửa hàng để áp dụng mức miễn thuế 500 triệu đồng khi tính thuế TNCN, các cửa hàng còn lại sẽ tính thuế theo quy định thông thường.

Từ năm 2026, quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chuyển sang cơ chế tự tính, tự khai, tự nộp, nâng cao tính chủ động và trách nhiệm của người nộp thuế. Cục Thuế đã ban hành Sổ tay Hướng dẫn thực hiện nghĩa vụ thuế dành cho hộ kinh doanh để hỗ trợ hộ kinh doanh tiếp cận phương thức quản lý mới, chủ động kiểm soát nghĩa vụ thuế, giảm rủi ro sai sót, và yên tâm phát triển hoạt động kinh doanh.

Những lưu ý quan trọng và rủi ro cần tránh khi hộ kinh doanh mở nhiều địa điểm

Mặc dù hộ kinh doanh được phép bán hàng ngoài trụ sở là một chính sách thoáng, nhưng chủ hộ kinh doanh vẫn cần đặc biệt lưu ý một số vấn đề sau để tránh rủi ro pháp lý.

Thứ nhất, không thể mở chi nhánh. Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân, do đó không thể mở chi nhánh như doanh nghiệp. Hộ kinh doanh chỉ có thể mở thêm các địa điểm kinh doanh trực thuộc.

Thứ hai, phải có địa điểm kinh doanh cố định. Theo khoản 3 Điều 86 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh phải có một địa điểm kinh doanh cố định. Địa điểm này phải thuộc quyền sử dụng hợp pháp của hộ kinh doanh.

Thứ ba, bắt buộc thông báo khi có thay đổi. Hộ kinh doanh phải thông báo địa điểm kinh doanh theo Thông tư 18/2026 trong vòng 10 ngày khi có thay đổi. Không thực hiện có thể bị xử phạt hành chính.

Thứ tư, mức xử phạt khi vi phạm. Nếu hộ kinh doanh hoạt động kinh doanh tại nhiều địa điểm nhưng không thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm, mức phạt có thể từ 5 đến 10 triệu đồng.

Ngoài ra, chủ hộ kinh doanh cần lưu ý rằng địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh là nơi hộ kinh doanh tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể ngoài trụ sở. Việc phân biệt rõ trụ sở và địa điểm kinh doanh sẽ giúp hộ kinh doanh thực hiện đúng các nghĩa vụ kê khai và báo cáo.

Vì sao nên sử dụng dịch vụ của VIHABRAND để đăng ký hộ kinh doanh và mở địa điểm?

Việc hộ kinh doanh được phép bán hàng ngoài trụ sở đã mở ra cơ hội lớn, nhưng thủ tục hành chính và nghĩa vụ thuế liên quan đến việc hộ kinh doanh mở nhiều địa điểm trên cả nước vẫn có thể gây nhiều bỡ ngỡ. Đây là lúc bạn cần đến sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ VIHABRAND.

VIHABRAND là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn pháp lý doanh nghiệp, cung cấp dịch vụ dịch vụ công đăng ký hộ kinh doanh tại khu vực miền Nam chuyên nghiệp, nhanh chóng và uy tín. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, VIHABRAND sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình:

• Tư vấn lựa chọn loại hình kinh doanh phù hợp (hộ kinh doanh hay doanh nghiệp). Nếu bạn đang có kế hoạch mở rộng quy mô lớn, thành lập công ty có thể là một lựa chọn tối ưu hơn so với hình thức hộ kinh doanh.

• Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh đầy đủ và chính xác theo quy định mới nhất.

• Hỗ trợ kê khai và thông báo địa điểm kinh doanh đến cơ quan thuế và quản lý thị trường trên toàn quốc.

• Tư vấn nghĩa vụ thuế khi hộ kinh doanh mở nhiều địa điểm, giúp bạn tối ưu hóa chi phí và tuân thủ đúng pháp luật.

• Tư vấn chuyển đổi từ hộ kinh doanh thành doanh nghiệp khi hoạt động kinh doanh phát triển đến một quy mô nhất định, thông qua dịch vụ thành lập mới công ty trọn gói.

Sử dụng dịch vụ của VIHABRAND, bạn sẽ tiết kiệm thời gian và chi phí, không cần tự mày mò thủ tục phức tạp; được đảm bảo tính pháp lý với hồ sơ được soạn thảo bởi đội ngũ chuyên gia; nhận được sự hỗ trợ tận tâm, chuyên nghiệp 24/7; và được cập nhật liên tục các quy định pháp luật mới nhất liên quan đến hộ kinh doanh.

Kết luận

Hộ kinh doanh được phép bán hàng ngoài trụ sở và hộ kinh doanh mở nhiều địa điểm trên cả nước là một bước tiến quan trọng trong chính sách pháp luật Việt Nam, tạo điều kiện thuận lợi cho các chủ thể kinh doanh nhỏ lẻ phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, để tận dụng tối đa cơ hội này và tránh các rủi ro pháp lý, việc tìm hiểu kỹ các quy định và thực hiện đúng thủ tục là vô cùng cần thiết.

Hãy để VIHABRAND đồng hành cùng bạn trong hành trình phát triển kinh doanh, từ bước đăng ký hộ kinh doanh ban đầu cho đến khi bạn sẵn sàng thành lập công ty để mở rộng quy mô. Liên hệ ngay với VIHABRAND để được tư vấn chi tiết về việc hộ kinh doanh được phép bán hàng ngoài trụ sở cũng như các thủ tục liên quan đến hộ kinh doanh mở nhiều địa điểm trên cả nước!

VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN DỊCH VỤ SỞ HỮU TRÍ TUỆ & PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – VIHABRAND CO., LTD

Kính gửi: Quý Khách Hàng,

Trước hết, chúng tôi xin trân trọng cảm ơn Quý Khách Hàng đã quan tâm đến các dịch vụ của VIHABRAND. Chúng tôi trân trọng kính mời Quý Khách Hàng hợp tác và sử dụng dịch vụ của chúng tôi.

Trong trường hợp Quý Khách Hàng có bất kỳ thắc mắc hoặc cần làm rõ thêm nội dung liên quan đến thư tư vấn dịch vụ, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
📞 Hotline: 0939 50 22 55 – 0933 50 22 55 – 0934 186 339
✉️ Email: cskh.vihabrand@gmail.com
🌐 Website: https://vihabrand.vn | https://dangkythuonghieu.org

Chúng tôi xin chân thành cảm ơn và mong muốn được đồng hành, hợp tác lâu dài cùng Quý Khách Hàng trong thời gian tới.

Trân trọng!