Hướng dẫn công bố mục đích sử dụng hóa chất trên cơ sở dữ liệu chuyên ngành hóa chất

1. Căn cứ pháp lý về công bố mục đích sử dụng hóa chất trên cơ sở dữ liệu chuyên ngành hóa chất

Việc công bố mục đích sử dụng hóa chất trên cơ sở dữ liệu chuyên ngành hóa chất được quy định tại các văn bản pháp luật quan trọng sau:

• Luật Hóa chất số 69/2025/QH15 và các văn bản hướng dẫn thi hành

• Nghị định số 26/2026/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2026 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hóa chất về quản lý hoạt động hóa chất và hóa chất nguy hiểm trong sản phẩm, hàng hóa

• Thông tư 01/2026/TT-BCT hướng dẫn chi tiết việc thực hiện các quy định về quản lý hóa chất

Cụ thể, tại khoản 3 Điều 14 Nghị định số 26/2026/NĐ-CP quy định: “Tổ chức, cá nhân phải lập tài khoản trên Cơ sở dữ liệu chuyên ngành hóa chất và công bố mục đích sử dụng khi thực hiện việc nhập khẩu hóa chất cần kiểm soát đặc biệt để phục vụ mục đích sử dụng sản xuất sản phẩm, hàng hóa khác”.

Ngoài ra, tại khoản 8 Điều 30 Nghị định số 26/2026/NĐ-CP, các tổ chức, cá nhân phải thực hiện công bố mục đích sử dụng hóa chất trên cơ sở dữ liệu chuyên ngành hóa chất đối với việc nhập khẩu hóa chất cần kiểm soát đặc biệt trước ngày 01 tháng 3 năm 2026. Sau thời điểm này, nếu không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ, doanh nghiệp sẽ không đủ điều kiện nhập khẩu hóa chất cần kiểm soát đặc biệt.

2. Cơ sở dữ liệu chuyên ngành hóa chất là gì?

Cơ sở dữ liệu chuyên ngành hóa chất (CSDL Hóa chất Quốc gia), còn được gọi là CARS, do Cục Hóa chất thuộc Bộ Công Thương quản lý. Hệ thống này được xây dựng nhằm phục vụ công tác quản lý từ cấp Trung ương tới địa phương đối với hoạt động quản lý hóa chất, đồng thời phục vụ hỗ trợ cho các doanh nghiệp trong việc kê khai, báo cáo và công bố mục đích sử dụng hóa chất.

Đường link đăng nhập Cơ sở dữ liệu chuyên ngành hóa chất tại địa chỉ: https://chemicaldata.gov.vn/ .

3. Ai phải thực hiện công bố mục đích sử dụng hóa chất trên cơ sở dữ liệu chuyên ngành hóa chất?

Theo quy định, các tổ chức, cá nhân sau đây phải thực hiện công bố mục đích sử dụng hóa chất trên cơ sở dữ liệu chuyên ngành hóa chất:

• Tổ chức, cá nhân nhập khẩu hóa chất cần kiểm soát đặc biệt

• Tổ chức, cá nhân sử dụng hóa chất cần kiểm soát đặc biệt để sản xuất sản phẩm, hàng hóa khác

• Tổ chức, cá nhân kinh doanh hóa chất cần kiểm soát đặc biệt

Doanh nghiệp nhập khẩu hóa chất có thể chủ động lựa chọn thời điểm phù hợp để thực hiện công bố mục đích sử dụng hóa chất trên Cơ sở dữ liệu chuyên ngành hóa chất.

4. Hướng dẫn chi tiết các bước công bố mục đích sử dụng hóa chất trên cơ sở dữ liệu chuyên ngành hóa chất

Bước 1: Đăng ký tài khoản trên Cơ sở dữ liệu chuyên ngành hóa chất

Trước tiên, tổ chức, cá nhân cần lập tài khoản trên Cơ sở dữ liệu chuyên ngành hóa chất tại địa chỉ https://chemicaldata.gov.vn/ . Quá trình đăng ký yêu cầu cung cấp đầy đủ thông tin về tổ chức, cá nhân theo quy định.

Bước 2: Chuẩn bị thông tin hóa chất cần công bố

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin về loại hóa chất, số lượng, xuất xứ, thành phần và mục đích sử dụng cụ thể của hóa chất đó.

Bước 3: Thực hiện công bố mục đích sử dụng hóa chất trên hệ thống

Sau khi đã có tài khoản, tổ chức, cá nhân tiến hành công bố mục đích sử dụng hóa chất trên cơ sở dữ liệu chuyên ngành hóa chất theo mẫu biểu quy định. Việc công bố phải được thực hiện trước khi đưa hóa chất vào sử dụng lần đầu hoặc khi có sự thay đổi về mục đích sử dụng.

Bước 4: Lập Phiếu kiểm soát mua, bán hóa chất (nếu cần)

Doanh nghiệp kinh doanh hóa chất cần kiểm soát đặc biệt phải lập Phiếu kiểm soát mua, bán hóa chất trên Cơ sở dữ liệu chuyên ngành hóa chất theo mẫu quy định.

Bước 5: Lập Phương án kiểm soát phòng, chống thất thoát hóa chất

Theo Nghị định 26/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh hóa chất cần kiểm soát đặc biệt phải lập Phương án kiểm soát phòng, chống thất thoát hóa chất cần kiểm soát đặc biệt.

5. Những lưu ý quan trọng khi công bố mục đích sử dụng hóa chất trên cơ sở dữ liệu chuyên ngành hóa chất

5.1. Thời hạn thực hiện

Tổ chức, cá nhân phải thực hiện công bố mục đích sử dụng hóa chất trên cơ sở dữ liệu chuyên ngành hóa chất không quá 30 ngày khi đưa hóa chất vào sử dụng lần đầu hoặc khi thay đổi mục đích sử dụng.

Đặc biệt, đối với việc nhập khẩu hóa chất cần kiểm soát đặc biệt, việc công bố mục đích sử dụng hóa chất trên cơ sở dữ liệu chuyên ngành hóa chất phải được hoàn thành trước ngày 01 tháng 3 năm 2026.

5.2. Hậu quả khi không thực hiện công bố

Sau ngày 01 tháng 3 năm 2026, tổ chức, cá nhân không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ việc công bố mục đích sử dụng hóa chất trên cơ sở dữ liệu chuyên ngành hóa chất sẽ không đủ điều kiện nhập khẩu hóa chất cần kiểm soát đặc biệt theo quy định của pháp luật.

5.3. Cập nhật thông tin kịp thời

Doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật các quy định mới nhất về công bố mục đích sử dụng hóa chất trên cơ sở dữ liệu chuyên ngành hóa chất để đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật.

6. Vai trò của Vihabrand trong hỗ trợ công bố mục đích sử dụng hóa chất trên cơ sở dữ liệu chuyên ngành hóa chất

Vihabrand là đơn vị uy tín chuyên cung cấp các dịch vụ công bố sản phẩm, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục pháp lý một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Với đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, Vihabrand cung cấp giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp:

• Tư vấn về căn cứ pháp lý và quy trình công bố mục đích sử dụng hóa chất trên cơ sở dữ liệu chuyên ngành hóa chất

• Hỗ trợ đăng ký tài khoản trên Cơ sở dữ liệu chuyên ngành hóa chất

• Soạn thảo hồ sơ và thực hiện công bố mục đích sử dụng hóa chất trên cơ sở dữ liệu chuyên ngành hóa chất

• Theo dõi tiến trình và cập nhật kết quả công bố

Bên cạnh đó, Vihabrand còn cung cấp các dịch vụ công bố trong nhiều lĩnh vực khác như:

• Công bố sản phẩm mỹ phẩm: Hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất thủ tục công bố mỹ phẩm trong nước và nhập khẩu

• Làm công bố mỹ phẩm không cần đi lại: Giải pháp tiết kiệm thời gian, chi phí cho doanh nghiệp

• Làm gì để công bố mỹ phẩm nhanh và đúng quy định: Hướng dẫn chi tiết để doanh nghiệp thực hiện công bố thành công

• Top 10 địa chỉ công bố mỹ phẩm trong nước và nhập khẩu uy tín nhất TPHCM: Giúp doanh nghiệp lựa chọn đơn vị uy tín

• Công bố mỹ phẩm nhập khẩu tại khu vực Miền Nam: Dịch vụ chuyên biệt cho doanh nghiệp nhập khẩu mỹ phẩm

• Công bố mỹ phẩm trong nước tại khu vực Miền Nam: Hỗ trợ doanh nghiệp sản xuất trong nước

7. Kết luận

Công bố mục đích sử dụng hóa chất trên cơ sở dữ liệu chuyên ngành hóa chất là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc đối với các tổ chức, cá nhân có hoạt động liên quan đến hóa chất, đặc biệt là hóa chất cần kiểm soát đặc biệt. Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý mà còn góp phần minh bạch hóa hoạt động, nâng cao uy tín và đảm bảo sự phát triển bền vững.

Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ thực hiện công bố mục đích sử dụng hóa chất trên cơ sở dữ liệu chuyên ngành hóa chất hoặc các thủ tục công bố sản phẩm khác, hãy liên hệ ngay với Vihabrand để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết. Với kinh nghiệm và uy tín trong lĩnh vực dịch vụ công bố, Vihabrand cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi bước của quy trình pháp lý, giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và đạt hiệu quả cao nhất.

VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN DỊCH VỤ SỞ HỮU TRÍ TUỆ & PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – VIHABRAND CO., LTD

Kính gửi: Quý Khách Hàng,

Trước hết, chúng tôi xin trân trọng cảm ơn Quý Khách Hàng đã quan tâm đến các dịch vụ của VIHABRAND. Chúng tôi trân trọng kính mời Quý Khách Hàng hợp tác và sử dụng dịch vụ của chúng tôi.

Trong trường hợp Quý Khách Hàng có bất kỳ thắc mắc hoặc cần làm rõ thêm nội dung liên quan đến thư tư vấn dịch vụ, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
📞 Hotline: 0939 50 22 55 – 0933 50 22 55 – 0934 186 339
✉️ Email: cskh.vihabrand@gmail.com
🌐 Website: https://vihabrand.vn | https://dangkythuonghieu.org

Chúng tôi xin chân thành cảm ơn và mong muốn được đồng hành, hợp tác lâu dài cùng Quý Khách Hàng trong thời gian tới.

Trân trọng!