Việc nắm rõ thủ tục đăng ký nhãn hiệu là một trong những bước đi chiến lược quan trọng nhất giúp doanh nghiệp bảo vệ tài sản trí tuệ và xây dựng thương hiệu bền vững. Năm 2026, với sự ra đời của các văn bản pháp luật mới như Thông tư 10/2026/TT-BKHCN và Thông tư 29/2026/TT-BTC, thủ tục đăng ký nhãn hiệu đã có những thay đổi đáng kể mà bất kỳ tổ chức, cá nhân nào cũng cần cập nhật ngay. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết nhất thủ tục đăng ký nhãn hiệu theo quy định mới nhất năm 2026, giúp bạn chủ động bảo vệ quyền lợi của mình.
Hướng dẫn thủ tục đăng ký nhãn hiệu theo quy định mới nhất năm 2026
Đăng ký nhãn hiệu là thủ tục pháp lý nhằm xác lập quyền sở hữu công nghiệp đối với nhãn hiệu của tổ chức, cá nhân. Theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam, nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau, có thể là từ ngữ, hình ảnh, hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc hoặc dấu hiệu âm thanh thể hiện được dưới dạng đồ họa.
Việt Nam áp dụng nguyên tắc “nộp đơn đầu tiên” (first‑to‑file) để xác lập quyền đối với nhãn hiệu. Điều này có nghĩa: nếu bạn chậm trễ trong việc thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu, bạn hoàn toàn có thể mất quyền sử dụng chính thương hiệu của mình nếu một bên khác nộp đơn trước.
Quyền đăng ký nhãn hiệu thuộc về:
Tổ chức, cá nhân sản xuất hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ;
Tổ chức tập thể đối với nhãn hiệu tập thể;
Tổ chức kiểm soát, chứng nhận đối với nhãn hiệu chứng nhận;
Hai hoặc nhiều tổ chức, cá nhân có thể cùng đăng ký một nhãn hiệu để trở thành đồng chủ sở hữu.
Năm 2026, các quy định về thủ tục đăng ký nhãn hiệu được điều chỉnh bởi nhiều văn bản quan trọng như Thông tư 10/2026/TT-BKHCN và Thông tư 29/2026/TT-BTC, mang đến những cải cách đáng chú ý về thời gian xử lý hồ sơ và mức phí.
Việc chủ động thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu mang lại nhiều lợi ích thiết thực, bao gồm:
Xác lập quyền sở hữu hợp pháp: Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký nhãn hiệu, bạn chính thức trở thành chủ sở hữu độc quyền nhãn hiệu đó.
Bảo vệ trước hành vi xâm phạm: Có cơ sở pháp lý để ngăn chặn các hành vi sao chép, sử dụng trái phép nhãn hiệu.
Tạo lợi thế cạnh tranh: Nhãn hiệu được bảo hộ giúp khách hàng dễ dàng nhận diện và tin tưởng vào sản phẩm, dịch vụ của bạn.
Khai thác thương mại: Có thể chuyển nhượng, nhượng quyền sử dụng nhãn hiệu, tạo thêm nguồn thu cho doanh nghiệp.
Gia tăng giá trị doanh nghiệp: Nhãn hiệu là tài sản vô hình quan trọng, góp phần nâng cao giá trị thương hiệu khi định giá doanh nghiệp.
Trước khi bắt đầu thủ tục đăng ký nhãn hiệu, chủ đơn cần đảm bảo nhãn hiệu của mình đáp ứng các điều kiện bảo hộ sau:
Là dấu hiệu nhìn thấy được hoặc dấu hiệu âm thanh thể hiện dưới dạng đồ họa;
Có khả năng phân biệt hàng hóa, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hóa, dịch vụ của chủ thể khác;
Không trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã được đăng ký cho hàng hóa, dịch vụ trùng hoặc tương tự;
Không vi phạm các dấu hiệu bị cấm theo quy định của pháp luật.
Để đánh giá chính xác khả năng bảo hộ, chủ đơn nên thực hiện tra cứu nhãn hiệu trước khi nộp hồ sơ – một bước quan trọng trong thủ tục đăng ký nhãn hiệu giúp tránh lãng phí thời gian và chi phí do đơn bị từ chối.
Thủ tục đăng ký nhãn hiệu bắt đầu bằng việc chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Căn cứ theo Nghị định 65/2023/NĐ-CP và Thông tư 10/2026/TT-BKHCN, hồ sơ đăng ký nhãn hiệu bao gồm:
| Thành phần hồ sơ | Yêu cầu cụ thể |
|---|---|
| Tờ khai đăng ký nhãn hiệu | Mẫu số 08 tại Phụ lục I Nghị định 65/2023/NĐ-CP; phần mô tả nhãn hiệu cần nêu rõ thành phần và ý nghĩa |
| Mẫu nhãn hiệu | 05 bản sao, kích thước mỗi bản từ 8mm x 8mm đến 80mm x 80mm; hiển thị trong khung 80mm x 80mm |
| Danh mục hàng hóa/dịch vụ | Liệt kê theo Bảng phân loại quốc tế Nice phiên bản 13-2026; mỗi nhóm có đến 6 sản phẩm/dịch vụ |
| Thông tin chủ đơn | Họ tên/doanh nghiệp, địa chỉ, quốc tịch; Giấy đăng ký doanh nghiệp |
| Giấy ủy quyền | Bắt buộc khi nộp đơn thông qua đại diện |
| Tài liệu xác nhận | Về quyền sử dụng dấu hiệu đặc biệt (nếu có) |
Lưu ý quan trọng về Danh mục hàng hóa/dịch vụ:
Việc xác định đúng nhóm sản phẩm và dịch vụ đóng vai trò then chốt trong thủ tục đăng ký nhãn hiệu. Theo Bảng phân loại Nice phiên bản 13-2026, hàng hóa và dịch vụ được chia thành 45 nhóm (nhóm 01–34 dành cho hàng hóa; nhóm 35–45 dành cho dịch vụ). Việc phân nhóm chính xác sẽ quyết định phạm vi bảo hộ của nhãn hiệu sau này.
Thủ tục đăng ký nhãn hiệu theo quy định mới nhất năm 2026 gồm 05 bước cơ bản, với tổng thời gian xử lý khoảng 12–18 tháng:
Đây là bước tiền đề không thể bỏ qua trong thủ tục đăng ký nhãn hiệu. Tra cứu giúp phát hiện các nhãn hiệu đã được đăng ký trùng hoặc tương tự, từ đó điều chỉnh kịp thời tránh bị từ chối. Chi phí tra cứu phục vụ công tác thẩm định được quy định rõ theo Thông tư 263/2016/TT-BTC.
Hồ sơ sau khi chuẩn bị đầy đủ sẽ được nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam (Cục SHTT) hoặc nộp trực tuyến qua hệ thống dịch vụ công. Từ ngày 01/4/2026, lệ phí nộp đơn và lệ phí cấp văn bằng bảo hộ được miễn phí theo quy định của Thông tư 29/2026/TT-BTC.
Cục SHTT sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trong vòng 01 tháng đối với đơn hợp lệ. Nếu hồ sơ có sai sót, chủ đơn sẽ nhận được thông báo và có thời gian sửa chữa, bổ sung. Từ ngày 01/4/2026, thời gian thẩm định đơn đăng ký nhãn hiệu được rút ngắn đáng kể, chỉ còn 05 tháng – một cải cách quan trọng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian.
Sau khi vượt qua thẩm định hình thức, đơn đăng ký nhãn hiệu sẽ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ. Tiếp theo, Cục SHTT tiến hành thẩm định nội dung trong thời hạn 09 tháng (từ 01/4/2026, có thể rút ngắn xuống còn 05 tháng), đánh giá khả năng phân biệt và các điều kiện bảo hộ khác.
Nếu đơn đáp ứng đầy đủ điều kiện, Cục SHTT sẽ ra quyết định cấp Văn bằng bảo hộ (Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu). Lệ phí công bố quyết định cấp văn bằng bảo hộ là 120.000 đồng. Văn bằng bảo hộ có hiệu lực 10 năm kể từ ngày nộp đơn và có thể gia hạn nhiều lần, mỗi lần 10 năm.
Hiểu rõ các khoản chi phí khi thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu giúp doanh nghiệp chủ động về tài chính. Theo Thông tư 29/2026/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/4/2026, các mức phí và lệ phí được quy định như sau:
| Khoản phí/lệ phí | Mức thu (VNĐ) |
|---|---|
| Lệ phí nộp đơn (đơn tách, đơn chuyển đổi) | Miễn phí |
| Lệ phí cấp văn bằng bảo hộ | Miễn phí |
| Phí thẩm định đơn (nhóm đến 6 sản phẩm/dịch vụ) | 550.000 đồng/nhóm |
| Phí thẩm định bổ sung (sản phẩm thứ 7 trở đi trong cùng nhóm) | 120.000 đồng/sản phẩm |
| Phí công bố quyết định cấp văn bằng bảo hộ | 120.000 đồng |
| Phí công bố đơn đăng ký nhãn hiệu | 120.000 đồng |
| Phí đăng bạ | 120.000 đồng |
Ngoài ra, chủ đơn cần cân nhắc chi phí dịch vụ nếu sử dụng đại diện sở hữu trí tuệ (thường dao động từ 2.000.000 – 5.000.000 đồng/đơn). Tổng chi phí thủ tục đăng ký nhãn hiệu trung bình từ 3.000.000 – 8.000.000 đồng, tùy thuộc vào số nhóm đăng ký và phạm vi bảo hộ.
Năm 2026 đánh dấu nhiều thay đổi quan trọng trong thủ tục đăng ký nhãn hiệu mà doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý:
Theo quy định mới, thời gian thẩm định đơn đăng ký nhãn hiệu được rút ngắn từ 09 tháng xuống còn 05 tháng. Đây là tin vui cho doanh nghiệp khi có thể sớm nhận được văn bằng bảo hộ và đưa thương hiệu vào khai thác thương mại.
Từ ngày 01/4/2026, lệ phí nộp đơn và lệ phí cấp văn bằng bảo hộ được miễn hoàn toàn theo Thông tư 29/2026/TT-BTC (áp dụng đến hết ngày 31/12/2026) – một chính sách hỗ trợ thiết thực cho doanh nghiệp trong bối cảnh kinh tế còn nhiều khó khăn.
Ngày 31/3/2026, Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành Thông tư 10/2026/TT-BKHCN quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Sở hữu trí tuệ, trong đó cập nhật toàn diện các biểu mẫu và quy trình trong thủ tục đăng ký nhãn hiệu.
Việc phân nhóm hàng hóa, dịch vụ phải thực hiện theo Bảng phân loại quốc tế Nice phiên bản 13-2026, bao gồm nhiều điều chỉnh so với phiên bản trước.
Để thủ tục đăng ký nhãn hiệu diễn ra thuận lợi, bạn cần ghi nhớ những điểm sau:
Việt Nam áp dụng nguyên tắc “first‑to‑file”: quyền đăng ký nhãn hiệu thuộc về người nộp đơn hợp lệ đầu tiên. Vì vậy, đừng trì hoãn việc thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu ngay cả khi bạn chưa chính thức sử dụng nhãn hiệu.
Không nên bỏ qua bước tra cứu trước khi nộp đơn. Một cuộc tra cứu kỹ lưỡng giúp bạn tránh lãng phí thời gian và chi phí vào những đơn không có khả năng được cấp văn bằng bảo hộ.
Xác định chính xác nhóm hàng hóa/dịch vụ mà nhãn hiệu sẽ gắn với. Quyền bảo hộ chỉ có hiệu lực trong phạm vi các nhóm đã đăng ký.
Thủ tục đăng ký nhãn hiệu có nhiều quy định phức tạp và thường xuyên thay đổi. Sử dụng dịch vụ của đơn vị tư vấn chuyên nghiệp giúp tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu rủi ro. Tham khảo ngay Dịch vụ đăng ký thương hiệu của Vihabrand với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm.
Thường xuyên kiểm tra tình trạng hồ sơ để kịp thời phản hồi các yêu cầu sửa đổi, bổ sung từ Cục SHTT, tránh tình trạng đơn bị coi là rút bỏ do không trả lời thông báo.
Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu có hiệu lực 10 năm kể từ ngày nộp đơn và có thể gia hạn nhiều lần, mỗi lần 10 năm, không giới hạn số lần gia hạn.
Có. Kể từ khi Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi có hiệu lực, nhãn hiệu âm thanh thể hiện được dưới dạng đồ họa được chấp nhận đăng ký. Hồ sơ cần cung cấp tệp âm thanh và bản thể hiện dưới dạng đồ họa.
Chi phí bao gồm: phí thẩm định (550.000đ/nhóm đến 6 sản phẩm), phí công bố đơn (120.000đ), phí công bố quyết định cấp văn bằng (120.000đ), phí đăng bạ (120.000đ). Đối với nhóm có trên 6 sản phẩm, mỗi sản phẩm từ thứ 7 trở đi là 120.000đ/sản phẩm.
Pháp luật Việt Nam không bắt buộc đăng ký nhãn hiệu trước khi sử dụng. Tuy nhiên, nếu không thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu, doanh nghiệp sẽ không có cơ sở pháp lý để bảo vệ quyền lợi khi bị xâm phạm – đây là rủi ro rất lớn cần được cân nhắc kỹ lưỡng.
Hồ sơ gia hạn cần nộp trong thời hạn 06 tháng trước ngày văn bằng hết hiệu lực. Gia hạn chậm được chấp nhận trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày hết hiệu lực nhưng phải nộp phí gia hạn chậm.
Hiểu được tầm quan trọng của việc bảo hộ nhãn hiệu cũng như những thách thức trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu, Vihabrand tự hào là đơn vị tư vấn hàng đầu trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ tại Việt Nam.
Với đội ngũ luật sư và chuyên viên sở hữu trí tuệ giàu kinh nghiệm, Vihabrand cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu, từ khâu tra cứu, soạn thảo hồ sơ, nộp đơn, theo dõi tiến trình đến khi nhận văn bằng bảo hộ.
Hãy tham khảo ngay các dịch vụ chuyên sâu của Vihabrand:
Dịch vụ đăng ký thương hiệu – Giải pháp toàn diện bảo vệ thương hiệu của bạn trên toàn lãnh thổ Việt Nam.
Dịch vụ đăng ký quyền sở hữu trí tuệ tại khu vực miền Nam – Hỗ trợ chuyên sâu cho doanh nghiệp tại khu vực phía Nam với quy trình tối ưu và chi phí hợp lý.
Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu hàng hóa tại khu vực miền Nam – Chuyên nghiệp hóa việc đăng ký nhãn hiệu cho các sản phẩm hàng hóa, đảm bảo phân nhóm chính xác và phạm vi bảo hộ rộng nhất.
Thủ tục đăng ký thương hiệu năm 2026 như thế nào? – Bài viết chi tiết cập nhật những thay đổi mới nhất về quy trình, hồ sơ và chi phí đăng ký thương hiệu trong năm 2026.
Thủ tục đăng ký nhãn hiệu năm 2026 có nhiều điểm mới đáng chú ý, từ việc rút ngắn thời gian thẩm định nội dung xuống còn 05 tháng, miễn phí nộp đơn và cấp văn bằng bảo hộ, đến việc áp dụng Bảng phân loại Nice phiên bản 13-2026. Việc nắm vững các quy định này không chỉ giúp doanh nghiệp bảo vệ tài sản trí tuệ của mình một cách hiệu quả mà còn tạo nền tảng vững chắc cho chiến lược phát triển thương hiệu bền vững.
Với nguyên tắc “nộp đơn đầu tiên” đang được áp dụng tại Việt Nam, đừng để sự chậm trễ trong thủ tục đăng ký nhãn hiệu khiến bạn đánh mất quyền sở hữu đối với thương hiệu của chính mình. Hãy liên hệ ngay với Vihabrand để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu một cách nhanh chóng, tiết kiệm và hiệu quả nhất. Bảo vệ thương hiệu hôm nay – vững bước thành công ngày mai!
VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN DỊCH VỤ SỞ HỮU TRÍ TUỆ & PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – VIHABRAND CO., LTD
Kính gửi: Quý Khách Hàng,
Trước hết, chúng tôi xin trân trọng cảm ơn Quý Khách Hàng đã quan tâm đến các dịch vụ của VIHABRAND. Chúng tôi trân trọng kính mời Quý Khách Hàng hợp tác và sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
Trong trường hợp Quý Khách Hàng có bất kỳ thắc mắc hoặc cần làm rõ thêm nội dung liên quan đến thư tư vấn dịch vụ, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
📞 Hotline: 0939 50 22 55 – 0933 50 22 55 – 0934 186 339
✉️ Email: cskh.vihabrand@gmail.com
🌐 Website: https://vihabrand.vn | https://dangkythuonghieu.org
Chúng tôi xin chân thành cảm ơn và mong muốn được đồng hành, hợp tác lâu dài cùng Quý Khách Hàng trong thời gian tới.
Trân trọng!
![Dịch Vụ Chứng Nhận Hợp Quy (QCVN): Quy Trình, Chi Phí & Những Điều Doanh Nghiệp Cần Biết [2025]](thumbs/200x150x1/upload/news/dich-vu-chung-nhan-hop-quy-qcvn-01-1317.png)
![Hướng Dẫn Thủ Tục Xin Giấy Chứng Nhận An Toàn Thực Phẩm Sữa Bột [Cập Nhật 2025]](thumbs/200x150x1/upload/news/huong-dan-thu-tuc-xin-giay-chung-nhan-an-toan-thuc-pham-sua-bot-05-8522.png)
