Thị trường mỹ phẩm nhập khẩu từ Nhật Bản và Hàn Quốc đang ngày càng phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam. Các thương hiệu nổi tiếng như SK-II, Shiseido, DHC, Sulwhasoo, Innisfree, Laneige… luôn được người tiêu dùng Việt ưa chuộng bởi chất lượng vượt trội và công nghệ tiên tiến. Tuy nhiên, để đưa những sản phẩm này vào lưu hành hợp pháp tại thị trường Việt Nam, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu theo quy định của Bộ Y tế.
Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình làm thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ Nhật Bản & Hàn Quốc, đồng thời giới thiệu dịch vụ công bố mỹ phẩm trọn gói của Vihabrand – đơn vị uy tín hàng đầu tại khu vực phía Nam, giúp bạn hoàn tất mọi thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí.
Làm thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ Nhật Bản & Hàn Quốc tại Việt Nam
Công bố mỹ phẩm nhập khẩu là thủ tục pháp lý bắt buộc mà mọi tổ chức, cá nhân nhập khẩu mỹ phẩm từ nước ngoài về Việt Nam phải thực hiện trước khi đưa sản phẩm ra thị trường. Đây là bước quan trọng để cơ quan quản lý kiểm soát chặt chẽ nguồn gốc, thành phần, công dụng và mức độ an toàn của sản phẩm.
Theo Thông tư 06/2011/TT-BYT của Bộ Y tế, bất kỳ doanh nghiệp nào có hoạt động kinh doanh, phân phối mỹ phẩm nhập khẩu đều phải có số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm từ Cục Quản lý Dược. Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm chính là "giấy thông hành" pháp lý, chứng minh sản phẩm đã được đăng ký và đáp ứng các quy định về an toàn trước khi lưu hành.
Nếu không thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm, doanh nghiệp sẽ đối mặt với những rủi ro nghiêm trọng:
Hàng hóa bị tịch thu, hải quan từ chối thông quan
Bị xử phạt hành chính nặng theo Nghị định 117/2020/NĐ-CP, mức phạt có thể lên đến hàng trăm triệu đồng
Mất uy tín với đối tác và khách hàng, ảnh hưởng nghiêm trọng đến thương hiệu
Để làm thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ Nhật Bản & Hàn Quốc, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác theo quy định của Cục Quản lý Dược. Hồ sơ bao gồm:
Giấy phép lưu hành tự do (Certificate of Free Sale - CFS): Đây là giấy tờ quan trọng nhất, xác nhận sản phẩm được phép lưu hành hợp pháp tại nước sản xuất
Giấy ủy quyền của nhà sản xuất cho doanh nghiệp nhập khẩu tại Việt Nam
Phiếu công bố thành phần định lượng (IFRA) đối với sản phẩm có chứa hương liệu
Bản thông tin sản phẩm (PIF): Bao gồm thành phần, công dụng, đối tượng sử dụng, chỉ dẫn an toàn
Nhãn sản phẩm gốc và bản dịch nhãn phụ sang tiếng Việt
Bản công bố sản phẩm mỹ phẩm theo mẫu quy định
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng)
Báo cáo đánh giá an toàn mỹ phẩm (CPSR)
Kết quả thử nghiệm hiệu quả công bố và chứng nhận đạt yêu cầu chất lượng
Lưu ý: Tất cả các tài liệu từ nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
Quy trình công bố mỹ phẩm nhập khẩu thường trải qua các bước sau:
Doanh nghiệp cần thu thập tất cả giấy tờ từ nhà sản xuất tại Nhật Bản/Hàn Quốc và chuẩn bị các giấy tờ phía Việt Nam theo danh mục nêu trên. Đây là bước quan trọng nhất, đòi hỏi sự chính xác và tỉ mỉ.
Hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm được nộp và xử lý tại Cục Quản lý Dược - Bộ Y tế, hoặc các cơ quan được phân quyền tại địa phương.
Cơ quan chức năng sẽ thẩm định hồ sơ trong vòng 15-20 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.
Sau khi có số tiếp nhận, doanh nghiệp có thể in số này lên nhãn sản phẩm và chính thức đưa sản phẩm ra thị trường.
Hiểu được những khó khăn và phức tạp trong việc tự thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm, Vihabrand tự hào cung cấp dịch vụ công bố mỹ phẩm nhập khẩu trọn gói, chuyên nghiệp và uy tín hàng đầu tại khu vực phía Nam.
Vihabrand là công ty TNHH Quản trị tài sản trí tuệ VIHABRAND, được thành lập vào năm 2016 với sứ mệnh cung cấp các dịch vụ pháp lý hiệu quả - tận tâm - uy tín - nhanh chóng, nhằm bảo vệ tối đa quyền và lợi ích hợp pháp cho khách hàng. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, Vihabrand đã đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp trong việc hoàn tất thủ tục công bố mỹ phẩm.
Kinh nghiệm chuyên sâu: Vihabrand nắm vững các quy định pháp luật mới nhất về công bố mỹ phẩm, đảm bảo hồ sơ của bạn chính xác và tỷ lệ duyệt cao.
Dịch vụ trọn gói, không cần đi lại: Bạn chỉ cần cung cấp tài liệu sản phẩm một lần. Mọi công đoạn từ soạn thảo hồ sơ, nộp đơn, theo dõi tiến trình đến nhận giấy chứng nhận đều do đội ngũ chuyên viên của Vihabrand đảm nhận.
Hỗ trợ từ xa, tư vấn tận tình: Dù bạn ở bất kỳ tỉnh thành nào, Vihabrand đều có thể hỗ trợ qua điện thoại, email, Zalo, Zoom... một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Giao nhận hồ sơ tận nơi: Kết quả phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm sẽ được chuyển tận tay bạn.
Để tìm hiểu thêm về dịch vụ công bố mỹ phẩm của Vihabrand, bạn có thể tham khảo tại: Dịch vụ công bố sản phẩm uy tín.
Vihabrand cung cấp dịch vụ công bố mỹ phẩm cho cá nhân và doanh nghiệp tại nhiều khu vực, bao gồm TPHCM, Long An và các tỉnh thành lân cận. Dù bạn là cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ hay doanh nghiệp lớn, Vihabrand đều có giải pháp phù hợp.
Chi tiết dịch vụ tại: Dịch vụ công bố mỹ phẩm cho cá nhân và doanh nghiệp tại TPHCM, Long An.
Với dịch vụ công bố mỹ phẩm không cần đi lại, Vihabrand giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và công sức. Quy trình truyền thống thường yêu cầu chủ doanh nghiệp phải trực tiếp đến các cơ quan nhà nước nhiều lần để nộp hồ sơ, chỉnh sửa và nhận kết quả. Vihabrand loại bỏ hoàn toàn những bất tiện này.
Tìm hiểu thêm: Làm công bố mỹ phẩm không cần đi lại.
Vihabrand là đơn vị tiên phong cung cấp dịch vụ công bố mỹ phẩm nhập khẩu tại các tỉnh thành trọng điểm khu vực phía Nam: TPHCM, Đồng Nai, Tây Ninh, Long An và Cần Thơ. Với mạng lưới đối tác rộng khắp, Vihabrand sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp ở bất kỳ địa phương nào.
Xem thêm: Công bố mỹ phẩm nhập khẩu tại khu vực miền Nam.
Một số thành phần được phép sử dụng tại Nhật Bản hoặc Hàn Quốc có thể bị cấm tại Việt Nam. Do đó, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ danh mục thành phần cấm theo quy định của Bộ Y tế.
Tất cả mỹ phẩm nhập khẩu phải có nhãn phụ bằng tiếng Việt, thể hiện đầy đủ các thông tin: tên sản phẩm, thành phần, công dụng, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo an toàn, thông tin nhà sản xuất và nhà nhập khẩu.
Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm có giá trị trong 5 năm kể từ ngày được cấp. Doanh nghiệp cần lưu ý gia hạn trước khi hết hạn.
Các quy định về công bố mỹ phẩm liên tục được cập nhật. Năm 2026, các quy định mới dự kiến tiếp tục áp dụng Nghị định 98/2020/NĐ-CP và các thông tư hướng dẫn. Doanh nghiệp nên tham khảo Thủ tục công bố mỹ phẩm năm 2026 để cập nhật những quy định mới nhất.
Đáp: Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, xác nhận hồ sơ công bố mỹ phẩm của tổ chức, cá nhân là hợp lệ. Đây là kết quả cuối cùng của toàn bộ quy trình công bố sản phẩm mỹ phẩm. Không có phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm này, sản phẩm của bạn sẽ bị coi là không hợp pháp và không được phép lưu hành.
Tìm hiểu chi tiết: Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm là gì?.
Đáp: Chi phí phụ thuộc vào số lượng sản phẩm, độ phức tạp của hồ sơ và các yêu cầu cụ thể. Vihabrand cung cấp báo giá chi tiết và minh bạch sau khi tiếp nhận thông tin sản phẩm. Tham khảo thêm tại Công bố mỹ phẩm giá 500k.
Đáp: Thời gian xử lý hồ sơ tại Cục Quản lý Dược thường là 15-20 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ. Với dịch vụ công bố mỹ phẩm của Vihabrand, thời gian chuẩn bị hồ sơ được rút ngắn tối đa nhờ đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm.
Đáp: Bạn hoàn toàn có thể tự thực hiện nếu nắm rõ quy định và có đầy đủ giấy tờ. Tuy nhiên, thủ tục công bố mỹ phẩm đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối về mặt pháp lý. Chỉ một sai sót nhỏ trong hồ sơ cũng có thể dẫn đến bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý. Sử dụng dịch vụ công bố mỹ phẩm của Vihabrand giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo hồ sơ được duyệt nhanh chóng.
Làm thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ Nhật Bản & Hàn Quốc là yêu cầu bắt buộc và là bước quan trọng để đưa sản phẩm vào lưu hành hợp pháp tại thị trường Việt Nam. Quy trình này đòi hỏi sự am hiểu pháp luật, sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và sự kiên nhẫn trong quá trình theo dõi.
Vihabrand – với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ công bố sản phẩm, tự hào là người bạn đồng hành tin cậy của các doanh nghiệp nhập khẩu mỹ phẩm. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp công bố mỹ phẩm nhập khẩu trọn gói, nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí nhất.
Hãy liên hệ ngay với Vihabrand để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ Nhật Bản & Hàn Quốc một cách chuyên nghiệp nhất!
VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN DỊCH VỤ SỞ HỮU TRÍ TUỆ & PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – VIHABRAND CO., LTD
Kính gửi: Quý Khách Hàng,
Trước hết, chúng tôi xin trân trọng cảm ơn Quý Khách Hàng đã quan tâm đến các dịch vụ của VIHABRAND. Chúng tôi trân trọng kính mời Quý Khách Hàng hợp tác và sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
Trong trường hợp Quý Khách Hàng có bất kỳ thắc mắc hoặc cần làm rõ thêm nội dung liên quan đến thư tư vấn dịch vụ, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
📞 Hotline: 0939 50 22 55 – 0933 50 22 55 – 0934 186 339
✉️ Email: cskh.vihabrand@gmail.com
🌐 Website: https://vihabrand.vn | https://dangkythuonghieu.org
Chúng tôi xin chân thành cảm ơn và mong muốn được đồng hành, hợp tác lâu dài cùng Quý Khách Hàng trong thời gian tới.
Trân trọng!
![Dịch Vụ Chứng Nhận Hợp Quy (QCVN): Quy Trình, Chi Phí & Những Điều Doanh Nghiệp Cần Biết [2025]](thumbs/200x150x1/upload/news/dich-vu-chung-nhan-hop-quy-qcvn-01-1317.png)
![Hướng Dẫn Thủ Tục Xin Giấy Chứng Nhận An Toàn Thực Phẩm Sữa Bột [Cập Nhật 2025]](thumbs/200x150x1/upload/news/huong-dan-thu-tuc-xin-giay-chung-nhan-an-toan-thuc-pham-sua-bot-05-8522.png)
