Sửa đổi đơn đăng ký và văn bằng kiểu dáng công nghiệp

Giới thiệu chung về nhu cầu sửa đổi đơn và văn bằng KDCN

 

Trong quá trình đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp, hoặc sau khi đã được cấp văn bằng, có nhiều trường hợp chủ đơn hoặc chủ sở hữu cần cập nhật, thay đổi thông tin như: tên, địa chỉ, đại diện pháp lý, hình ảnh kiểu dáng, thông tin kỹ thuật, v.v.

 

Việc sửa đổi không chỉ nhằm đảm bảo tính chính xác và thống nhất của thông tin pháp lý, mà còn giúp duy trì hiệu lực văn bằng, tránh phát sinh tranh chấp hoặc bị từ chối bảo hộ do sai lệch hồ sơ. Theo Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản hướng dẫn liên quan, chủ đơn/văn bằng có quyền yêu cầu sửa đổi trong phạm vi cho phép.

 

 

Các trường hợp được phép sửa đổi đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp

 

Trong quá trình xử lý đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp (KDCN), có nhiều tình huống phát sinh khiến chủ đơn cần cập nhật hoặc điều chỉnh thông tin đã nộp. Việc sửa đổi này được pháp luật cho phép với điều kiện không làm thay đổi bản chất của đối tượng yêu cầu bảo hộ. Cụ thể, theo quy định tại Điều 115 của Luật Sở hữu trí tuệ 2005, sửa đổi bổ sung 2009 và 2022, các trường hợp được phép sửa đổi bao gồm:

 

Sửa đổi thông tin về chủ đơn

 

Thay đổi tên, địa chỉ chủ đơn do thay đổi pháp lý hoặc hành chính (chuyển trụ sở, đổi tên công ty…).

Trường hợp có chuyển nhượng quyền nộp đơn (chưa được cấp văn bằng), thông tin chủ đơn cũng có thể được thay đổi tương ứng.

 

Sửa đổi thông tin về đại diện sở hữu công nghiệp

 

Thay đổi đại diện theo ủy quyền trong trường hợp chấm dứt, thay thế hoặc thay đổi thông tin của tổ chức đại diện.

 

Điều chỉnh mô tả kiểu dáng công nghiệp

 

Sửa lỗi đánh máy, sai sót kỹ thuật hoặc rút gọn nội dung mô tả để rõ ràng, dễ hiểu hơn.

Lưu ý: Việc sửa đổi không được làm mở rộng hoặc thay đổi phạm vi bảo hộ ban đầu.

 

Rút bớt hình ảnh, tài liệu trong bộ đơn

 

Chủ đơn có thể đề nghị rút bớt một hoặc nhiều hình ảnh thể hiện kiểu dáng nếu thấy không cần thiết hoặc để làm rõ phạm vi yêu cầu bảo hộ.

Tuy nhiên, việc rút bỏ không được làm phát sinh nội dung mới.

 

Bổ sung tài liệu còn thiếu hoặc theo yêu cầu của Cục SHTT

 

Trong quá trình thẩm định hình thức hoặc nội dung, nếu Cục SHTT yêu cầu bổ sung tài liệu, chủ đơn có quyền và nghĩa vụ thực hiện.

 

Chỉnh sửa sai sót do lỗi kỹ thuật khi nộp đơn

 

Trường hợp xảy ra lỗi khi điền biểu mẫu (chẳng hạn nhầm mã số phân loại, sai thông tin kiểu dáng…), chủ đơn có thể yêu cầu điều chỉnh để đảm bảo tính chính xác của đơn.

 

 

🔒 Nguyên tắc quan trọng khi sửa đổi:

 

Không được làm thay đổi bản chất của đối tượng yêu cầu bảo hộ;

Không mở rộng phạm vi bảo hộ so với nội dung mô tả và hình ảnh ban đầu;

Việc sửa đổi chỉ có hiệu lực sau khi được Cục SHTT chấp nhận thông qua thông báo bằng văn bản.

 

 

Việc nắm rõ các trường hợp được phép sửa đổi sẽ giúp doanh nghiệp chủ động xử lý kịp thời những thay đổi cần thiết, đồng thời đảm bảo quyền sở hữu trí tuệ được bảo hộ hợp pháp, đầy đủ và bền vững.

Nếu bạn cần hỗ trợ trong quá trình sửa đổi đơn đăng ký KDCN, VIHABRAND – Sở Hữu Trí Tuệ sẵn sàng tư vấn và đại diện thực hiện mọi thủ tục nhanh chóng, chính xác.

📞 Hotline: 08 1900 1400 (Ms Hòa)
🌐 Website: https://vihabrand.vn

 

 

Quy định về sửa đổi văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp

 

Văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp (KDCN) là cơ sở pháp lý ghi nhận quyền sở hữu của chủ văn bằng đối với một kiểu dáng đã được cấp bằng. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, có thể phát sinh những thay đổi liên quan đến thông tin hoặc quyền lợi, đòi hỏi việc sửa đổi văn bằng để đảm bảo tính hợp pháp và cập nhật.

 

Theo quy định tại Điều 97 của Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung năm 2009 và 2022), chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu sửa đổi văn bằng trong các trường hợp sau:

 

Sửa đổi thông tin chủ sở hữu văn bằng

 

Trường hợp chủ văn bằng thay đổi tên, địa chỉ, hoặc có sự chuyển giao quyền sở hữu thông qua thừa kế, sáp nhập, chia tách doanh nghiệp, nhượng quyền… thì cần thực hiện thủ tục yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ ghi nhận thay đổi tương ứng trên văn bằng.

Đây là thủ tục bắt buộc để đảm bảo hiệu lực thực thi quyền trong quá trình thực hiện các giao dịch pháp lý, thương mại.

 

 

Sửa đổi thông tin đại diện sở hữu công nghiệp

 

Nếu có thay đổi về đơn vị đại diện hoặc người đại diện theo ủy quyền đã được ghi nhận trên văn bằng, chủ sở hữu có thể yêu cầu điều chỉnh thông tin đó để phù hợp với thực tế hiện tại.

 

 

Sửa lỗi chính tả, sai sót kỹ thuật trong văn bằng

 

Các lỗi nhỏ về chính tả, định dạng, mã phân loại, sơ đồ, hình vẽ… phát sinh do quá trình in ấn, nhập liệu hoặc nộp hồ sơ có thể được yêu cầu chỉnh sửa để đảm bảo văn bằng phản ánh chính xác nội dung được bảo hộ.

Tuy nhiên, việc sửa đổi không được làm thay đổi phạm vi bảo hộ kiểu dáng công nghiệp đã được cấp bằng.

 

 

Điều kiện và giới hạn sửa đổi văn bằng

 

Để đảm bảo sự minh bạch và ổn định pháp lý trong bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ, việc sửa đổi văn bằng bảo hộ KDCN phải tuân thủ các nguyên tắc sau:

Không làm thay đổi bản chất hoặc phạm vi bảo hộ của kiểu dáng đã được cấp bằng;

Sửa đổi chỉ có hiệu lực sau khi được Cục Sở hữu trí tuệ chấp thuận và công bố;

Phải nộp đầy đủ lệ phí theo quy định của pháp luật;

Trong trường hợp có tranh chấp hoặc khiếu nại liên quan đến kiểu dáng, việc sửa đổi văn bằng chỉ được thực hiện khi đã có kết luận rõ ràng từ cơ quan có thẩm quyền.

 

 

🔍 Ví dụ thực tế:

 

Doanh nghiệp A được cấp văn bằng bảo hộ KDCN cho mẫu thiết kế bao bì mỹ phẩm. Sau 2 năm, công ty đổi tên và chuyển trụ sở, đồng thời ủy quyền lại cho một đại diện mới. Khi đó, doanh nghiệp cần làm thủ tục sửa đổi thông tin văn bằng để đảm bảo quyền lợi khi thực hiện phân phối và chống xâm phạm thương hiệu trên thị trường.

 

 

📌 Lưu ý khi thực hiện sửa đổi:

 

Việc sửa đổi văn bằng là thủ tục pháp lý quan trọng, cần được thực hiện đúng quy trình, đúng biểu mẫu và theo thời gian quy định.

Nếu không sửa đổi kịp thời, văn bằng có thể không phát huy hiệu lực bảo vệ tối đa, đặc biệt trong các vụ tranh chấp, chuyển nhượng hoặc khi tham gia đấu thầu, sản xuất.

VIHABRAND – Sở Hữu Trí Tuệ là đơn vị chuyên nghiệp hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện mọi thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp với quy trình nhanh chóng, chi phí hợp lý và đảm bảo đúng quy định pháp luật.

📞 Hotline: 08 1900 1400 (Ms Hòa)
🌐 Website: https://vihabrand.vn

 

 

Hồ sơ cần thiết để yêu cầu sửa đổi đơn/văn bằng KDCN

 

1. Tờ khai yêu cầu sửa đổi (Mẫu số 02-SĐVB/01 hoặc 02-SĐĐĐK/01 theo Thông tư 01/2007/TT-BKHCN).

 

2. Văn bản nêu rõ nội dung sửa đổi:

Nêu lý do, phạm vi sửa đổi và tài liệu chứng minh (nếu có).

 

3. Văn bằng gốc (nếu sửa đổi nội dung liên quan đến văn bằng đã cấp).

 

4. Tài liệu pháp lý chứng minh:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thay đổi địa chỉ;

Hợp đồng chuyển nhượng quyền nộp đơn;

Quyết định của cơ quan nhà nước, bản án, v.v.

 

5. Giấy ủy quyền (nếu thông qua đại diện sở hữu trí tuệ như VIHABRAND)

.

6. Chứng từ nộp lệ phí, phí công bố, lệ phí sửa đổi theo quy định của Thông tư 263/2016/TT-BTC.

 

 

Quy trình thực hiện và thời gian xử lý

 

📍 Nơi nộp hồ sơ:

Trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ (Hà Nội) hoặc Văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng;

Qua bưu điện;

Qua đại diện sở hữu công nghiệp được ủy quyền.

 

📝 Các bước thực hiện:

Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ;

Nộp hồ sơ và nhận biên nhận;

Cục SHTT kiểm tra hình thức và nội dung yêu cầu sửa đổi;

Ra thông báo chấp nhận hoặc từ chối sửa đổi;

Nếu chấp nhận, ra Quyết định ghi nhận sửa đổi và công bố thông tin (nếu là văn bằng).

 

⏱️ Thời gian xử lý: từ 1–3 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

 

 

Các lưu ý quan trọng khi sửa đổi đơn và văn bằng kiểu dáng công nghiệp

 

Sửa đổi đơn đăng ký hoặc văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp là quyền hợp pháp của chủ đơn và chủ sở hữu. Tuy nhiên, để đảm bảo yêu cầu được chấp nhận và tránh ảnh hưởng đến hiệu lực bảo hộ, người thực hiện cần đặc biệt lưu ý các điểm quan trọng sau:

 

Không được thay đổi bản chất của kiểu dáng công nghiệp

 

Đây là nguyên tắc bắt buộc được quy định rõ tại Luật Sở hữu trí tuệ. Mọi nội dung sửa đổi trong đơn hoặc trên văn bằng không được làm thay đổi phạm vi hoặc đối tượng được bảo hộ.

Ví dụ: Không thể thêm một chi tiết mới hoặc sửa lại hình ảnh thể hiện kiểu dáng theo hướng làm thay đổi hình thức tổng thể ban đầu.

 

 

Chỉ được sửa đổi trong giới hạn cho phép của pháp luật

 

Chỉ những nội dung như thông tin cá nhân, tổ chức, đại diện sở hữu công nghiệp, lỗi kỹ thuật hoặc chính tả, hoặc rút bớt hình ảnh/tài liệu mới được sửa đổi.

Nếu sửa đổi nằm ngoài phạm vi cho phép, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ từ chối yêu cầu và có thể ảnh hưởng tới thời gian xử lý đơn.

 

 

Sửa đổi phải được thực hiện đúng biểu mẫu và quy trình

 

Người nộp đơn cần sử dụng đúng biểu mẫu quy định của Cục Sở hữu trí tuệ, tùy theo loại hình sửa đổi (theo Thông tư 01/2007/TT-BKHCN và các văn bản sửa đổi, bổ sung).

Hồ sơ sửa đổi cần kèm theo văn bản giải trình lý do, tài liệu chứng minh (nếu có) và nộp đầy đủ lệ phí theo quy định.

 

 

Mọi sửa đổi chỉ có giá trị pháp lý sau khi được chấp thuận

 

Việc gửi yêu cầu sửa đổi không đồng nghĩa với việc thay đổi có hiệu lực ngay.

Chỉ khi nhận được văn bản chấp nhận từ Cục SHTT, các thông tin mới được ghi nhận chính thức và có giá trị pháp lý.

 

 

Theo dõi thời hạn và tiến trình xử lý thường xuyên

 

Chủ đơn cần thường xuyên theo dõi thông báo từ Cục SHTT để kịp thời bổ sung, phản hồi hoặc sửa lỗi nếu được yêu cầu.

Nếu quá thời hạn quy định mà không phản hồi hoặc hoàn tất sửa đổi, đơn có thể bị coi là rút hoặc bị từ chối thẩm định.

 

 

Cẩn trọng trong việc chuyển nhượng, thay đổi chủ thể

 

Khi sửa đổi liên quan đến việc chuyển nhượng, hợp nhất hoặc thay đổi chủ sở hữu, cần đính kèm đầy đủ giấy tờ pháp lý chứng minh quyền sở hữu hợp pháp để tránh tranh chấp phát sinh.

Văn bằng chỉ có hiệu lực bảo hộ với chủ thể được ghi nhận chính thức trên văn bằng đã được sửa đổi.

 

 

Nên có sự hỗ trợ từ đơn vị chuyên môn

 

Do các yêu cầu pháp lý có thể phức tạp, nhiều trường hợp chủ đơn không thể tự xác định phạm vi được sửa đổi hợp pháp hoặc trình tự thực hiện.

Việc được hỗ trợ bởi một đơn vị đại diện sở hữu trí tuệ chuyên nghiệp sẽ giúp hạn chế rủi ro, tiết kiệm thời gian và đảm bảo kết quả sửa đổi hợp lệ.

 

 

Việc sửa đổi đơn và văn bằng KDCN là bước quan trọng nhằm đảm bảo thông tin bảo hộ luôn cập nhật, chính xác và có giá trị pháp lý cao. Nếu thực hiện không đúng, chủ sở hữu có thể gặp rủi ro về quyền lợi hoặc bị từ chối bảo hộ.

 

VIHABRAND – Sở Hữu Trí Tuệ với đội ngũ luật sư, chuyên gia sở hữu trí tuệ giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện toàn bộ thủ tục sửa đổi đơn và văn bằng một cách nhanh chóng, hiệu quả và đúng quy định pháp luật.

📞 Hotline: 08 1900 1400 (Ms Hòa)
🌐 Website: https://vihabrand.vn

 

 

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

 

Tôi có thể sửa đổi đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp sau khi nộp không?

 

Có. Theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ, người nộp đơn được quyền yêu cầu sửa đổi đơn trong suốt quá trình thẩm định đơn, với điều kiện không làm thay đổi bản chất của kiểu dáng công nghiệp đã đăng ký.

 

 

Những thông tin nào được phép sửa đổi trong văn bằng bảo hộ KDCN?

 

Bạn có thể yêu cầu sửa đổi:

Thông tin về chủ sở hữu (tên, địa chỉ);

Thông tin về đại diện sở hữu công nghiệp;

Lỗi chính tả, sai sót kỹ thuật;

Chuyển nhượng, thừa kế quyền sở hữu.

Tuy nhiên, việc sửa đổi không được làm thay đổi phạm vi bảo hộ của kiểu dáng đã được cấp.

 

 

Sửa đổi văn bằng có làm thay đổi thời hạn bảo hộ không?

 

Không. Sửa đổi văn bằng chỉ là cập nhật thông tin hành chính, không ảnh hưởng đến thời hạn bảo hộ của kiểu dáng công nghiệp. Thời hạn bảo hộ vẫn được tính từ ngày cấp văn bằng, trừ khi gia hạn riêng theo quy định.

 

 

Thời gian xử lý yêu cầu sửa đổi là bao lâu?

 

Thông thường, 3–6 tuần làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian có thể thay đổi tùy theo loại sửa đổi và tình hình xử lý tại Cục Sở hữu trí tuệ.

 

 

Có cần nộp lệ phí khi yêu cầu sửa đổi không?

 

Có. Mức lệ phí sửa đổi phụ thuộc vào loại hình sửa đổi và số lượng văn bằng liên quan. Bạn cần tham khảo biểu phí mới nhất của Cục SHTT hoặc liên hệ đơn vị đại diện để được báo phí chính xác

.

 

Nếu không sửa đổi kịp thời, có ảnh hưởng gì không?

 

Có thể ảnh hưởng nghiêm trọng. Thông tin sai lệch trên văn bằng có thể gây khó khăn trong việc thực hiện quyền sở hữu, chuyển nhượng, hoặc khiếu nại về xâm phạm. Ngoài ra, trong các giao dịch thương mại, đối tác có thể yêu cầu chứng minh văn bằng hợp lệ và cập nhật.

 

 

Tôi có thể tự sửa đổi hay phải thông qua tổ chức đại diện?

 

Bạn có thể tự thực hiện thủ tục nếu có kinh nghiệm pháp lý và hiểu rõ quy trình. Tuy nhiên, để tránh sai sót và đảm bảo thủ tục đúng pháp luật, nên ủy quyền cho tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp uy tín như VIHABRAND – Sở Hữu Trí Tuệ để hỗ trợ toàn diện.

📌 Bạn có câu hỏi khác chưa được đề cập?
Hãy liên hệ ngay với chuyên gia pháp lý của VIHABRAND để được tư vấn chi tiết và chính xác nhất:

📞 Hotline: 08 1900 1400 (Ms Hòa)
🌐 Website: https://vihabrand.vn

 

 

Dịch vụ hỗ trợ sửa đổi đơn và văn bằng KDCN tại VIHABRAND

 

VIHABRAND – Sở Hữu Trí Tuệ là đại diện sở hữu công nghiệp được cấp phép, với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và thực hiện thủ tục liên quan đến sở hữu trí tuệ.

 

✅ Chúng tôi cung cấp:

Tư vấn đánh giá tính hợp lệ và khả năng sửa đổi hồ sơ;

Soạn thảo hồ sơ, tài liệu đầy đủ, đúng biểu mẫu;

Đại diện nộp hồ sơ, xử lý mọi thủ tục với Cục SHTT;

Theo dõi, cập nhật tiến trình và bàn giao kết quả sửa đổi.

Việc sửa đổi đơn đăng ký và văn bằng kiểu dáng công nghiệp là một công đoạn quan trọng trong quá trình bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ. Nó giúp doanh nghiệp duy trì hiệu lực pháp lý, đồng thời phản ánh chính xác thông tin thực tế của chủ sở hữu.

Nếu bạn đang cần sửa đổi, bổ sung thông tin hoặc xử lý các vấn đề phát sinh với văn bằng KDCN, hãy để VIHABRAND hỗ trợ bạn từ A–Z một cách chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian nhất.

📌 VIHABRAND – Sở Hữu Trí Tuệ
📞 Hotline: 08 1900 1400 (Ms Hòa)
🌐 Website: https://vihabrand.vn
✅ Uy tín – Nhanh chóng – Chính xác – Đồng hành pháp lý cùng doanh nghiệp Việt.