Thay Đổi Địa Chỉ Công Ty

Ngày đăng: 09/06/2025 11:00 AM

Thủ Tục Thay Đổi Địa Chỉ Công Ty 2025: Giá chỉ từ 499k

 

 

Cập nhật bởi đội ngũ chuyên gia pháp lý doanh nghiệp – VIHABRAND

Hotline: 0939 50 22 55 – 0933 50 22 55

Website: vihabrand.vn

    I. Giới thiệu: Tại sao doanh nghiệp cần thay đổi địa chỉ công ty?

     

    Việc thay đổi địa chỉ công ty là một thủ tục phổ biến trong vòng đời hoạt động của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể cần thay đổi địa chỉ vì nhiều lý do như:

     

    Sáp nhập phường/ xã trên địa bàn kinh doanh

    Mở rộng quy mô hoạt động;

    Chuyển văn phòng đến vị trí thuận tiện hơn cho khách hàng và đối tác;

    Tái cấu trúc hệ thống quản lý nội bộ;

    Điều chỉnh chiến lược kinh doanh.

     

    Tuy nhiên, đây không chỉ là sự thay đổi mang tính hành chính, mà còn là một thủ tục pháp lý quan trọng. Việc cập nhật địa chỉ trụ sở công ty không đúng quy định có thể ảnh hưởng đến việc kê khai thuế, giao dịch tài chính, hiệu lực hợp đồng, và cả uy tín doanh nghiệp.

     

     

    II. Cơ sở pháp lý áp dụng trong năm 2025

     

    Để đảm bảo việc thay đổi địa chỉ được thực hiện đúng pháp luật, doanh nghiệp cần căn cứ vào các văn bản quy phạm pháp luật sau:

     

    Luật Doanh nghiệp 2020 (có hiệu lực đến thời điểm hiện tại);

    Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;

    Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp;

    Các công văn hướng dẫn của Tổng cục Thuế, Cục Thuế địa phương;

    Các văn bản chuyên ngành khác (nếu địa chỉ mới có điều kiện hạn chế kinh doanh).

     

    Chú ý: Đến thời điểm tháng 4/2025, chưa có văn bản mới thay thế các quy định trên. Doanh nghiệp cần cập nhật thường xuyên nếu có sửa đổi pháp luật.

     


     

    III. Phân loại các trường hợp thay đổi địa chỉ công ty

     

    Việc thay đổi địa chỉ công ty có thể xảy ra trong nhiều tình huống khác nhau. Dưới đây là các trường hợp phổ biến, giúp doanh nghiệp hiểu rõ thủ tục cần thực hiện trong từng trường hợp:

     

    1. Thay đổi địa chỉ trong cùng quận/huyện, cùng tỉnh

     

    Đặc điểm:

    Công ty chuyển địa chỉ mới nhưng vẫn giữ nguyên quận/huyện và tỉnh/thành phố hiện tại.

     

    Thủ tục:

    Đơn giản nhất, doanh nghiệp chỉ cần nộp hồ sơ thay đổi thông tin tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (KHĐT) cấp tỉnh/thành phố.

     

    Yêu cầu:

    Không cần thực hiện thủ tục chốt thuế. Mã số thuế của công ty không thay đổi.

     

    Lưu ý: Cập nhật thông tin trên các giấy tờ công ty (hợp đồng, chứng từ, hóa đơn...) và công khai thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia.

     

    2. Thay đổi địa chỉ khác quận/huyện nhưng trong cùng tỉnh

     

    Đặc điểm:

    Công ty chuyển địa chỉ sang một quận/huyện khác nhưng vẫn trong cùng tỉnh.

     

    Thủ tục:

    Doanh nghiệp cần làm thủ tục thay đổi thông tin tại Sở KHĐT tỉnh/thành phố. Bên cạnh đó, phải thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan thuế về việc chuyển mã số thuế trong nội bộ.

     

    Yêu cầu:

    Đảm bảo thông báo về thay đổi địa chỉ với cơ quan thuế quản lý khu vực cũ trước khi hoàn tất thủ tục tại cơ quan thuế quản lý khu vực mới.

     

    Lưu ý: Thời gian xử lý thủ tục có thể lâu hơn một chút so với thay đổi cùng quận/huyện.

     

    3. Thay đổi địa chỉ sang tỉnh/thành phố khác

     

    Đặc điểm:

    Công ty chuyển trụ sở từ tỉnh/thành phố này sang tỉnh/thành phố khác.

     

    Thủ tục:

    Đây là trường hợp phức tạp nhất vì yêu cầu phải thực hiện thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế cũ trước khi chuyển mã số thuế sang cơ quan thuế mới. Sau đó, doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi tại Sở KHĐT của tỉnh/thành phố mới.

     

    Yêu cầu:

    Đảm bảo việc kê khai nghĩa vụ thuế đầy đủ và hoàn tất việc chuyển mã số thuế đúng quy trình.

     

    Lưu ý: Cần kiểm tra các quy định về địa điểm đăng ký kinh doanh tại tỉnh mới (đặc biệt là các khu vực có hạn chế về kinh doanh) để tránh các vấn đề pháp lý phát sinh.

     

    4. Thay đổi do điều chỉnh địa giới hành chính

     

    Đặc điểm:

    Địa chỉ công ty nằm trong khu vực thay đổi do điều chỉnh hành chính (chẳng hạn một quận được chuyển thành phường mới hoặc có sự điều chỉnh ranh giới hành chính).

     

    Thủ tục:

    Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh tại cơ quan có thẩm quyền, có thể là Sở KHĐT hoặc cơ quan khác tùy theo từng tình huống.

     

    Yêu cầu:

    Cần xác nhận rõ việc thay đổi địa giới hành chính để đảm bảo việc thay đổi địa chỉ không gặp phải các vấn đề pháp lý.

     

     

    Lưu ý: Trong trường hợp này, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ ngay khi có thông báo chính thức từ cơ quan nhà nước.

     


     

    IV. Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cần chuẩn bị (kèm chi phí dự kiến)

     

    Để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty nhanh chóng và đúng quy định, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ pháp lý theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và hướng dẫn từ Sở Kế hoạch và Đầu tư. Tùy theo trường hợp cụ thể (thay đổi trong cùng quận/huyện hoặc khác tỉnh), hồ sơ sẽ có những khác biệt nhất định.

     

    1. Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty trong cùng quận/huyện

     

    Trường hợp doanh nghiệp chỉ thay đổi địa chỉ trong cùng địa bàn quận, huyện (không thay đổi cơ quan quản lý thuế), hồ sơ gồm:

     

    Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu II-1) theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

     

    Quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên) hoặc biên bản họp và quyết định của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).

     

    Giấy ủy quyền hoặc văn bản cử người đại diện nộp hồ sơ (nếu không phải người đại diện pháp luật trực tiếp thực hiện).

     

    Bản sao CCCD/CMND/hộ chiếu của người đại diện pháp luật và người được ủy quyền (nếu có).

     

    Hợp đồng thuê hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của địa chỉ mới (khuyến khích kèm theo để chứng minh địa chỉ hợp lệ).

     


     

    2. Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác quận/huyện hoặc sang tỉnh khác

     

    Trường hợp thay đổi địa chỉ sang quận/huyện khác hoặc tỉnh/thành khác, ngoài các giấy tờ như trên, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm:

     

    Công văn đề nghị chốt thuế gửi Chi cục Thuế nơi đặt trụ sở cũ, kèm:

    Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (nếu còn tồn).

    Tờ khai thuế đến thời điểm chuyển địa chỉ.

    Biên bản đối chiếu công nợ thuế (nếu có).

    Thông báo thay đổi cơ quan quản lý thuế (do Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi mới yêu cầu).

    Tờ khai đăng ký thuế (Mẫu 08-MST) nộp cho cơ quan thuế tại địa phương mới sau khi được cấp GCN Đăng ký kinh doanh mới.

     


     

    3. Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ

     

    Địa chỉ trụ sở mới phải hợp pháp: Không được đặt tại chung cư để ở, khu vực cấm kinh doanh.

    Thông tin trên hợp đồng thuê trụ sở phải đầy đủ và khớp với địa chỉ đăng ký.

    Hồ sơ cần in rõ ràng, không chỉnh sửa tay, đúng biểu mẫu mới nhất của Bộ KH&ĐT.

     


     

    4. Chi phí thay đổi địa chỉ công ty (tham khảo)

     

    Loại chi phí

    Mức phí (ước tính)

    Ghi chú

    Lệ phí nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT

    50.000 – 100.000 đồng

    Theo quy định từng địa phương

    Phí khắc lại con dấu (nếu cần)

    200.000 – 500.000 đồng

    Tùy chất liệu và số lượng

    Phí thay đổi thông tin hóa đơn điện tử

    300.000 – 800.000 đồng

    Áp dụng nếu dùng dịch vụ của nhà cung cấp hóa đơn

    Dịch vụ pháp lý trọn gói

    800.000 – 2.500.000 đồng

    Tùy trường hợp thay đổi và đơn vị cung cấp dịch vụ

    Phí chuyển đổi cơ quan thuế

    Miễn phí

    Nhưng cần làm thủ tục đầy đủ

     

    💡 Lưu ý: Các mức chi phí trên mang tính chất tham khảo. Doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín để được báo giá chi tiết, minh bạch và đúng với từng loại hình thay đổi.

     

     

    Nếu bạn muốn tối ưu hóa thời gian và đảm bảo quy trình diễn ra chính xác, VIHABRAND – Nâng Tâm Giá Trị Thương Hiệu cung cấp dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty nhanh gọn, đúng pháp luật và hỗ trợ tận tâm từ A–Z.

     

    📞 Hotline: 0939 50 22 55 – 0933 50 22 55

    🌐 Website: https://vihabrand.vn

     


     

    V. Quy trình thay đổi địa chỉ công ty – Hướng dẫn chi tiết từng bước

     

    Quy trình thay đổi địa chỉ công ty là một thủ tục quan trọng mà mọi doanh nghiệp phải thực hiện khi có sự thay đổi về trụ sở kinh doanh. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước trong quy trình thay đổi địa chỉ công ty:

     

    Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty

     

    Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và tài liệu liên quan để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ. Các giấy tờ cần thiết bao gồm:

     

    Thông báo thay đổi địa chỉ công ty (theo mẫu quy định của Sở KHĐT).

    Quyết định của Hội đồng quản trị/Giám đốc công ty về việc thay đổi địa chỉ.

    Biên bản họp của Hội đồng quản trị/Giám đốc công ty (nếu có).

    Giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh mới.

    Giấy tờ chứng minh về việc thay đổi địa chỉ (chẳng hạn như giấy phép xây dựng nếu thay đổi địa chỉ sang khu vực mới).

     

    Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

     

    Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ tại Sở KHĐT cấp tỉnh/thành phố nơi công ty đăng ký kinh doanh. Hồ sơ sẽ được Sở KHĐT kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận thay đổi đăng ký kinh doanh nếu đầy đủ và hợp lệ.

     

    Lưu ý:

    Nếu công ty chuyển địa chỉ trong cùng quận/huyện, thủ tục đơn giản hơn.

    Nếu công ty thay đổi địa chỉ sang tỉnh/thành phố khác, phải làm thủ tục chuyển mã số thuế và thông báo với cơ quan thuế.

     

    Bước 3: Thông báo thay đổi địa chỉ công ty với cơ quan thuế

     

    Sau khi nhận Giấy chứng nhận thay đổi đăng ký kinh doanh từ Sở KHĐT, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo thay đổi địa chỉ với cơ quan thuế. Thủ tục này bao gồm:

     

    Đến Chi cục thuế nơi công ty đăng ký và thông báo về việc thay đổi địa chỉ.

    Cập nhật thông tin về địa chỉ mới trên phần mềm kê khai thuế.

    Chuyển mã số thuế nếu công ty thay đổi địa chỉ sang tỉnh/thành phố khác.

     

    Bước 4: Cập nhật thông tin trên các giấy tờ công ty

     

    Khi đã hoàn tất thủ tục thay đổi địa chỉ tại cơ quan nhà nước, doanh nghiệp cần tiến hành cập nhật thông tin địa chỉ mới trên tất cả các giấy tờ công ty như:

     

    Con dấu công ty: Cập nhật địa chỉ công ty trên con dấu nếu cần thiết.

    Hợp đồng kinh doanh và hóa đơn: Đảm bảo rằng thông tin địa chỉ trên tất cả các hợp đồng và hóa đơn phát hành đều đúng với địa chỉ mới.

    Website và các phương tiện truyền thông: Cập nhật thông tin về địa chỉ công ty trên website và các phương tiện truyền thông khác của doanh nghiệp.

     

    Bước 5: Thông báo cho các đối tác và khách hàng

     

    Một trong những bước quan trọng không thể bỏ qua là thông báo về sự thay đổi địa chỉ công ty đến các đối tác, khách hàng và các bên liên quan. Doanh nghiệp cần:

     

    Gửi thư thông báo cho khách hàng, đối tác về việc thay đổi địa chỉ.

    Cập nhật trên các nền tảng mạng xã hội và các phương tiện quảng cáo.

    Cập nhật địa chỉ mới trên các trang thông tin doanh nghiệp, như Google My Business, các sàn thương mại điện tử, và các trang web liên kết với doanh nghiệp.

     

    Bước 6: Theo dõi và giải quyết các vấn đề phát sinh

     

    Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp cần theo dõi để đảm bảo mọi giấy tờ và thông tin đều được cập nhật đầy đủ. Đồng thời, cần giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh như:

     

    Thông báo kịp thời về thay đổi địa chỉ cho các cơ quan nhà nước liên quan (nếu có yêu cầu).

    Kiểm tra các thông tin trên các giấy tờ, hợp đồng, hóa đơn, đảm bảo không có sự sai lệch về thông tin địa chỉ công ty.

    Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty có thể tốn thời gian và công sức, nhưng với sự chuẩn bị kỹ càng và tuân thủ đầy đủ các bước quy định, doanh nghiệp sẽ dễ dàng hoàn tất thủ tục này. Việc thực hiện đúng quy trình sẽ giúp công ty tránh được các rủi ro pháp lý và đảm bảo thông tin kinh doanh luôn chính xác và hợp lệ.

     

    Hy vọng hướng dẫn chi tiết này sẽ giúp doanh nghiệp của bạn thực hiện thành công thủ tục thay đổi địa chỉ công ty. Nếu cần hỗ trợ thêm, hãy liên hệ với VIHABRAND - Nâng Tâm Giá Trị Thương Hiệu qua hotline: 0939 50 22 55 hoặc 0933 50 22 55 để được tư vấn chi tiết.

     

     

     

    VI. Những lưu ý quan trọng khi thay đổi địa chỉ công ty

     

    Việc thay đổi địa chỉ công ty không chỉ đơn thuần là thủ tục hành chính mà còn ảnh hưởng đến nhiều khía cạnh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng mà doanh nghiệp cần phải chú ý khi thực hiện thay đổi địa chỉ công ty.

     

    1. Đảm bảo tuân thủ đúng quy trình và thời gian

     

    Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty yêu cầu phải thực hiện đầy đủ và đúng quy trình. Doanh nghiệp cần chú ý chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp tại các cơ quan có thẩm quyền. Nếu thay đổi địa chỉ trong cùng tỉnh, thủ tục đơn giản hơn, nhưng khi thay đổi tỉnh/thành phố khác, cần có sự chốt thuế và chuyển mã số thuế. Việc chậm trễ hoặc sai sót trong quá trình này có thể gây rắc rối và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

     

    2. Cập nhật thông tin trên các giấy tờ pháp lý và tài liệu công ty

     

    Sau khi thay đổi địa chỉ, doanh nghiệp cần cập nhật lại thông tin trên các tài liệu pháp lý, bao gồm:

     

    Giấy phép kinh doanh và giấy chứng nhận đăng ký thuế.

    Con dấu công ty nếu cần.

    Hợp đồng, hóa đơn và các giấy tờ giao dịch khác. Việc không cập nhật thông tin chính xác sẽ khiến các tài liệu trở nên không hợp lệ và có thể gặp phải vấn đề khi giao dịch với đối tác hoặc cơ quan nhà nước.

     

    3. Thông báo cho cơ quan thuế và các đối tác liên quan

     

    Khi thay đổi địa chỉ công ty, một trong những bước quan trọng là thông báo với cơ quan thuế về sự thay đổi địa chỉ và thực hiện thủ tục chuyển mã số thuế nếu cần. Điều này giúp đảm bảo doanh nghiệp vẫn tuân thủ nghĩa vụ thuế đầy đủ và không bị gián đoạn trong các hoạt động tài chính. Bên cạnh đó, việc thông báo kịp thời đến các đối tác, khách hàng và các cơ quan liên quan sẽ giúp duy trì mối quan hệ kinh doanh ổn định, đồng thời tránh nhầm lẫn trong việc gửi thư từ, hóa đơn, hoặc các giao dịch khác.

     

    4. Kiểm tra sự tương thích với các điều kiện pháp lý tại địa chỉ mới

     

    Địa chỉ công ty mới có thể nằm trong khu vực có các quy định pháp lý khác biệt so với địa chỉ cũ. Trước khi quyết định thay đổi địa chỉ, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng các yếu tố như:

     

    Quy hoạch khu vực:

    Đảm bảo rằng khu vực mới phù hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty.

     

    Các hạn chế về kinh doanh:

    Một số khu vực có thể có quy định hạn chế đối với một số loại hình kinh doanh hoặc yêu cầu cấp phép đặc biệt.

     

    Phí và thuế địa phương:

    Kiểm tra các khoản phí và thuế phát sinh khi thay đổi địa chỉ, đặc biệt là nếu công ty chuyển sang một tỉnh/thành phố khác.

     

    5. Lên kế hoạch truyền thông và cập nhật thông tin

     

    Sau khi thay đổi địa chỉ, công ty cần có kế hoạch truyền thông rõ ràng để thông báo đến khách hàng và đối tác. Cập nhật ngay thông tin địa chỉ mới trên:

    Website công ty và mạng xã hội.

    Danh bạ và các nền tảng kinh doanh trực tuyến như Google My Business, các sàn thương mại điện tử, và các hệ thống liên kết khác. Việc này không chỉ giúp đảm bảo thông tin chính xác mà còn tránh gây bất tiện cho khách hàng khi tìm kiếm thông tin liên lạc với công ty.

     

    6. Xử lý các hợp đồng và hóa đơn liên quan đến địa chỉ cũ

     

    Trước khi chuyển địa chỉ, công ty cần kiểm tra lại các hợp đồng và hóa đơn đã ký kết với đối tác hoặc khách hàng. Nếu các hợp đồng có chứa địa chỉ công ty cũ, doanh nghiệp nên làm thủ tục sửa đổi hoặc bổ sung thông tin địa chỉ mới vào các hợp đồng, đảm bảo tính pháp lý và tính hiệu lực của các văn bản đó.

     

    7. Đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn

     

    Mặc dù thay đổi địa chỉ công ty có thể làm gián đoạn một số hoạt động kinh doanh, nhưng doanh nghiệp cần lên kế hoạch để đảm bảo hoạt động của công ty không bị ảnh hưởng quá lớn. Đặc biệt, cần đảm bảo rằng các hợp đồng, dịch vụ, và giao dịch với khách hàng không bị gián đoạn trong quá trình thay đổi địa chỉ.

     

    Việc thay đổi địa chỉ công ty là một thủ tục pháp lý quan trọng nhưng không quá phức tạp nếu doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ quy trình và chuẩn bị kỹ lưỡng. Những lưu ý trên sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục này một cách hiệu quả, tránh được các rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.

     

    Nếu cần hỗ trợ trong quá trình thay đổi địa chỉ công ty, hãy liên hệ với VIHABRAND - Nâng Tâm Giá Trị Thương Hiệu qua hotline: 0939 50 22 55 hoặc 0933 50 22 55 để được tư vấn chi tiết.

     


     

    VII. Có nên thuê dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty?

     

    Việc thay đổi địa chỉ công ty tưởng chừng đơn giản nhưng lại ẩn chứa nhiều thủ tục pháp lý phức tạp, yêu cầu sự chính xác và tuân thủ chặt chẽ các quy định của pháp luật. Trong bối cảnh đó, câu hỏi được nhiều doanh nghiệp đặt ra là: “Có nên thuê dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty?” Dưới đây là những phân tích khách quan giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định phù hợp.

     

    1. Khi nào doanh nghiệp nên tự thực hiện thủ tục?

     

    Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự mình thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trong các trường hợp:

     

    Thay đổi nội bộ trong cùng quận/huyện, không ảnh hưởng đến mã số thuế hay cơ quan quản lý thuế.

    Có sẵn bộ phận pháp chế hoặc nhân sự am hiểu quy trình pháp lý.

     

    Doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí dịch vụ. Tuy nhiên, dù đơn giản, việc tự thực hiện vẫn đòi hỏi sự cẩn trọng trong từng bước, từ soạn thảo hồ sơ, nộp đúng cơ quan, theo dõi kết quả đến cập nhật thông tin trên các nền tảng pháp lý và thương mại.

     


     

    2. Lợi ích của việc thuê dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty

     

    Thuê một đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp có thể mang lại nhiều lợi ích đáng kể, đặc biệt là với những doanh nghiệp không có nhiều kinh nghiệm xử lý thủ tục hành chính. Cụ thể:

     

    ✅ Tiết kiệm thời gian và công sức

     

    Doanh nghiệp không cần tự mình nghiên cứu văn bản pháp luật hay di chuyển nhiều lần đến cơ quan nhà nước.

    Toàn bộ quy trình sẽ được đơn vị dịch vụ thực hiện trọn gói từ A-Z.

     

    ✅ Đảm bảo tính chính xác, đúng quy định pháp luật

     

    Hồ sơ sẽ được soạn thảo theo mẫu chuẩn quy định, hạn chế tối đa sai sót dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối hoặc phải bổ sung.

    Được tư vấn về các tình huống pháp lý cụ thể như thay đổi liên tỉnh, cập nhật thông tin thuế, chuyển văn phòng đại diện…

     

    ✅ Xử lý nhanh chóng các vấn đề phát sinh

     

    Trong quá trình thực hiện thủ tục có thể phát sinh các vướng mắc như: mã số thuế cũ chưa chốt, địa chỉ mới không hợp quy hoạch, tên công ty trùng lặp khi chuyển vùng…

    Đơn vị chuyên nghiệp sẽ có kinh nghiệm xử lý nhanh gọn, giúp doanh nghiệp không bị gián đoạn hoạt động kinh doanh.

     

    ✅ Cập nhật đồng bộ các thông tin liên quan

     

    Ngoài thay đổi địa chỉ trong giấy phép kinh doanh, đơn vị dịch vụ còn hỗ trợ cập nhật trên hệ thống thuế, hóa đơn điện tử, con dấu, website, hợp đồng lao động và các nền tảng trực tuyến (Google Business, sàn thương mại điện tử…).

     


     

    3. Chi phí dịch vụ – Đầu tư xứng đáng hay lãng phí?

     

    Mức phí thuê dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty thường dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng tùy mức độ phức tạp (chuyển liên quận, liên tỉnh, có văn phòng đại diện, chi nhánh…). So với chi phí thời gian, công sức và rủi ro nếu làm sai, đây là một khoản đầu tư hợp lý để đảm bảo an toàn pháp lý và tiết kiệm nguồn lực nội bộ.

     


     

    4. Khi nào bắt buộc nên thuê dịch vụ?

     

    Doanh nghiệp đặc biệt nên thuê dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty khi:

     

    Thay đổi trụ sở sang tỉnh/thành phố khác, phải thực hiện cả thủ tục chốt thuế, chuyển mã số thuế, đóng mở mã số thuế tại hai nơi.

    Công ty có nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện, cần cập nhật đồng bộ thông tin địa chỉ.

    Không có nhân sự phụ trách pháp lý chuyên trách hoặc muốn tiết kiệm thời gian để tập trung vào vận hành.

     


     

    5. Lựa chọn đơn vị dịch vụ uy tín – Yếu tố quan trọng hàng đầu

     

    Nếu quyết định sử dụng dịch vụ, doanh nghiệp cần chọn đơn vị:

     

    Có kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp.

    Cung cấp dịch vụ tư vấn đầy đủ và minh bạch chi phí.

    Có hệ thống hỗ trợ cập nhật hồ sơ toàn diện sau khi thay đổi (hóa đơn, con dấu, thuế...).

    Có thể hỗ trợ từ xa hoặc qua các hình thức điện tử, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

     

    Thuê dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty là lựa chọn đáng cân nhắc, đặc biệt trong bối cảnh pháp luật ngày càng chặt chẽ và yêu cầu thủ tục ngày càng chi tiết. Việc sử dụng dịch vụ không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ pháp lý mà còn tiết kiệm thời gian, chi phí cơ hội và tránh những rủi ro không đáng có.

     

    Nếu doanh nghiệp của bạn đang chuẩn bị thay đổi địa chỉ trụ sở hoặc cần tư vấn toàn diện về pháp lý doanh nghiệp, VIHABRAND - Nâng Tâm Giá Trị Thương Hiệu sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ chuyên sâu.

     

    📞 Hotline: 0939 50 22 55 – 0933 50 22 55

    🌐 Website: vihabrand.vn

     


     

    VIII. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

     

    1. Thay đổi địa chỉ công ty có bắt buộc phải làm thủ tục tại Sở Kế hoạch và Đầu tư không?

     

    Có. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đăng ký ban đầu. Nếu thay đổi sang tỉnh/thành phố khác, phải thực hiện thêm thủ tục chốt thuế tại chi cục thuế cũ trước khi nộp hồ sơ ở nơi mới.

     


     

    2. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty mất bao lâu?

     

    Tùy vào từng trường hợp, thời gian xử lý sẽ khác nhau:

    Thay đổi trong cùng quận/huyện: khoảng 3–5 ngày làm việc.

    Thay đổi khác quận/huyện hoặc sang tỉnh/thành khác: từ 7–15 ngày làm việc, do cần thêm thủ tục chuyển cơ quan thuế.

     


     

    3. Thay đổi địa chỉ công ty có phải làm lại mã số thuế không?

     

    Không. Dù thay đổi trong hay ngoài tỉnh, mã số thuế của doanh nghiệp vẫn được giữ nguyên. Tuy nhiên, khi thay đổi sang tỉnh/thành phố khác, doanh nghiệp phải làm thủ tục chuyển cơ quan quản lý thuế và cập nhật lại thông tin trên hệ thống.

     


     

    4. Có cần làm lại con dấu công ty khi thay đổi địa chỉ không?

     

    Không bắt buộc, nhưng khuyến khích. Trong trường hợp con dấu cũ có khắc địa chỉ công ty, doanh nghiệp nên khắc lại con dấu để phù hợp với thông tin mới. Nếu sử dụng con dấu không chứa địa chỉ, có thể tiếp tục sử dụng mà không cần thay đổi.

     


     

    5. Khi thay đổi địa chỉ, có phải thông báo với cơ quan thuế không?

     

    Có. Việc thông báo với cơ quan thuế là bước bắt buộc, đặc biệt nếu thay đổi địa chỉ khác quận/huyện hoặc tỉnh/thành phố. Doanh nghiệp phải chốt thuế tại nơi cũ trước khi mở lại mã số thuế tại cơ quan thuế nơi đặt trụ sở mới.

     


     

    6. Có bị xử phạt nếu không đăng ký thay đổi địa chỉ công ty không?

     

    Có. Theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp không thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở theo đúng quy định có thể bị phạt tiền từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng và bị yêu cầu khắc phục hậu quả (nộp lại hồ sơ đăng ký, cập nhật thông tin...).

     


     

    7. Công ty đang sử dụng hóa đơn điện tử, thay đổi địa chỉ có phải cập nhật gì không?

     

    Có. Khi thay đổi địa chỉ, doanh nghiệp cần:

    Cập nhật lại thông tin trên hệ thống hóa đơn điện tử.

    Gửi thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn cho cơ quan thuế.

    Trong một số trường hợp, phải hủy hóa đơn cũ và phát hành hóa đơn mới nếu địa chỉ thay đổi ảnh hưởng đến thông tin in trên hóa đơn.

     


     

    8. Thay đổi địa chỉ công ty có ảnh hưởng đến các hợp đồng kinh tế đã ký không?

     

    Có thể có. Địa chỉ công ty là thông tin quan trọng trong hợp đồng. Sau khi thay đổi, doanh nghiệp nên làm phụ lục điều chỉnh hợp đồng hoặc thông báo bằng văn bản chính thức đến các đối tác để đảm bảo tính pháp lý của hợp đồng tiếp tục được duy trì.

     


     

    9. Sau khi thay đổi địa chỉ, có phải thông báo cho khách hàng, đối tác không?

     

    Rất nên. Việc thay đổi địa chỉ cần được thông báo rõ ràng và kịp thời tới các bên liên quan để tránh gián đoạn liên lạc, sai sót trong giao dịch và đảm bảo uy tín thương hiệu. Hình thức thông báo có thể qua email, website, mạng xã hội hoặc văn bản chính thức.

     


     

    10. Có thể ủy quyền cho người khác làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty không?

     

    Được phép. Người đại diện pháp luật của công ty có thể ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân/tổ chức khác thực hiện thay đổi địa chỉ công ty. Văn bản ủy quyền cần công chứng hoặc chứng thực theo đúng quy định pháp luật.

     


    Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty năm 2025 tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự chính xác, hiểu luật và nắm rõ quy trình. Việc thực hiện sai sót có thể gây ra hậu quả lớn về thuế, pháp lý, hợp đồng và hoạt động kinh doanh.

     

    Nếu doanh nghiệp bạn đang cần hỗ trợ pháp lý đổi địa chỉ công ty hoặc các vấn đề pháp lý doanh nghiệp khác, VIHABRAND – Nâng Tâm Giá Trị Thương Hiệu luôn sẵn sàng đồng hành.

     

    Nếu bạn vẫn còn câu hỏi hoặc cần hỗ trợ chuyên sâu về thủ tục thay đổi địa chỉ công ty, đừng ngần ngại liên hệ với:

    VIHABRAND – Nâng Tâm Giá Trị Thương Hiệu

    📞 Hotline: 0939 50 22 55 – 0933 50 22 55

    🌐 Website: https://vihabrand.vn

     

    Đánh giá dịch vụ chúng tôi

    Đánh Giá Trung Bình

    0/5

    5
    0%
    4
    0%
    3
    0%
    2
    0%
    1
    0%

    Chia sẻ nhận xét về dịch vụ chúng tôi

    Gửi nhận xét của bạn

    Thay Đổi Địa Chỉ Công Ty
    Zalo
    Hotline
    Icon báo giá