I. Giới thiệu chung

 

Văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp (VBBH KDCN) là một loại hình văn bằng do Cục Sở hữu trí tuệ cấp, bảo vệ quyền sở hữu hợp pháp của chủ sở hữu đối với hình dáng bên ngoài của sản phẩm. Tuy nhiên, trong thực tiễn, có những trường hợp VBBH cần bị chấm dứt hoặc bị hủy bỏ hiệu lực vì không còn đáp ứng đủ điều kiện pháp luật, hoặc theo yêu cầu của chủ sở hữu hoặc bên thứ ba.

 

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục hủy bỏ hoặc chấm dứt hiệu lực VBBH, dựa trên Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2022 và các thông tư hướng dẫn mới nhất, nhằm giúp doanh nghiệp và cá nhân hiểu rõ quyền và nghĩa vụ pháp lý của mình.

 

 

II. Căn cứ pháp lý

 

Việc hủy bỏ hoặc chấm dứt hiệu lực VBBH được thực hiện dựa trên các văn bản pháp luật sau:

 

Luật Sở hữu trí tuệ 2005, sửa đổi bổ sung các năm 2009, 2019, 2022.

Nghị định 65/2023/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật SHTT.

Thông tư số 23/2023/TT-BKHCN do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành.

Thông tư số 263/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí sở hữu công nghiệp.

Các điều ước quốc tế như Hiệp định TRIPS, Công ước Paris (trong trường hợp có yếu tố nước ngoài).

 

 

III. Phân biệt Hủy bỏ hiệu lực và Chấm dứt hiệu lực Văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp

 

Trong hệ thống pháp luật sở hữu trí tuệ Việt Nam, hai khái niệm hủy bỏ hiệu lực và chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp (VBBH KDCN) tuy đều dẫn đến hệ quả chung là mất hiệu lực bảo hộ, nhưng lại hoàn toàn khác biệt về căn cứ pháp lý, chủ thể yêu cầu, trình tự thực hiện cũng như thời điểm phát sinh hậu quả pháp lý.

 

Việc phân biệt đúng hai khái niệm này không chỉ giúp chủ sở hữu văn bằng và các bên liên quan lựa chọn đúng thủ tục, mà còn đảm bảo thực thi quyền sở hữu công nghiệp một cách hiệu quả và hợp pháp.

 

Tiêu chí phân biệt	Hủy bỏ hiệu lực VBBH	Chấm dứt hiệu lực VBBH
Căn cứ pháp lý	Điều 96 Luật Sở hữu trí tuệ năm 2022	Điều 95 Luật Sở hữu trí tuệ năm 2022
Bản chất	Là biện pháp xử lý hậu kiểm đối với văn bằng đã được cấp sai hoặc không đủ điều kiện.	Là sự chấm dứt quyền sở hữu trí tuệ do các yếu tố khách quan hoặc theo yêu cầu.
Chủ thể yêu cầu	Bên thứ ba có quyền lợi liên quan hoặc cơ quan có thẩm quyền.	Chủ sở hữu văn bằng hoặc cơ quan có thẩm quyền.
Lý do chủ yếu	Văn bằng được cấp không đúng quy định: thiếu tính mới, gian dối, không đủ điều kiện bảo hộ.	Văn bằng hết hiệu lực do không duy trì, chủ sở hữu không còn tồn tại, hoặc có yêu cầu tự nguyện.
Thời điểm hiệu lực bị mất	Hiệu lực bị hủy từ thời điểm cấp văn bằng (hồi tố).	Hiệu lực bị chấm dứt từ thời điểm ra quyết định chấm dứt (không hồi tố).
Tính chất pháp lý	Mang tính pháp lý tranh chấp, thường gắn với khiếu nại, kiện tụng.	Mang tính quản lý hành chính hoặc tự nguyện của chủ thể sở hữu.
Hệ quả pháp lý	Mọi quyền phát sinh từ văn bằng bị xem là không tồn tại từ đầu.	Quyền sở hữu chấm dứt từ thời điểm quyết định chấm dứt có hiệu lực pháp luật.

 

Tình huống ví dụ:

 

Hủy bỏ hiệu lực:

Một bên thứ ba phát hiện kiểu dáng được bảo hộ đã tồn tại trước đó và không còn tính mới tại thời điểm nộp đơn, từ đó nộp đơn yêu cầu Cục SHTT hủy bỏ văn bằng.

 

Chấm dứt hiệu lực:

Chủ sở hữu văn bằng không nộp lệ phí duy trì đúng thời hạn theo quy định hoặc tự nguyện gửi đơn đề nghị chấm dứt hiệu lực.

 

Việc hiểu và phân biệt đúng hai cơ chế pháp lý này là điều thiết yếu trong quản trị tài sản sở hữu trí tuệ, đặc biệt đối với doanh nghiệp có hệ sinh thái sản phẩm đa dạng hoặc tham gia tranh chấp kiểu dáng công nghiệp trên thị trường.

 

Nếu bạn cần tư vấn lựa chọn hình thức phù hợp, hoặc cần đại diện pháp lý để thực hiện thủ tục tại Cục SHTT, VIHABRAND luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn với sự chuyên nghiệp và cam kết bảo mật tuyệt đối.

 

IV. Các trường hợp Hủy bỏ hiệu lực VBBH

 

1. Căn cứ hủy bỏ

 

Theo Điều 96 Luật SHTT, VBBH sẽ bị hủy bỏ toàn bộ hoặc một phần hiệu lực nếu:

Đối tượng được cấp không đáp ứng điều kiện bảo hộ (không có tính mới, tính sáng tạo…).

Đơn đăng ký có thông tin gian dối.

Văn bằng được cấp trái với quy định pháp luật.

 

2. Hồ sơ yêu cầu hủy bỏ

 

Đơn yêu cầu hủy bỏ (theo mẫu).

Chứng cứ chứng minh lý do hủy bỏ.

Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện).

Chứng từ nộp lệ phí yêu cầu xử lý.

 

3. Trình tự thực hiện

 

Theo Điều 29 Thông tư 23/2023/TT-BKHCN, thủ tục gồm các bước:

 

Nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ hoặc qua đại diện sở hữu công nghiệp.

Cục SHTT thẩm định, gửi thông báo cho chủ văn bằng để giải trình.

Căn cứ kết quả xem xét, Cục ra quyết định hủy bỏ hoặc từ chối yêu cầu.

⏱ Thời hạn giải quyết: 12 tháng (có thể gia hạn nếu cần xác minh).

 

 

V. Các trường hợp Chấm dứt hiệu lực VBBH

 

1. Trường hợp bị chấm dứt

 

Theo Điều 95 Luật SHTT, VBBH có thể bị chấm dứt trong các trường hợp:

Chủ sở hữu không còn tồn tại hoặc không đủ tư cách chủ thể.

Chủ sở hữu không nộp lệ phí duy trì hiệu lực đúng hạn.

Chủ sở hữu yêu cầu chấm dứt hiệu lực.

Nội dung quyền sở hữu bị vô hiệu do vi phạm đạo đức xã hội, trật tự công cộng.

 

2. Hồ sơ yêu cầu chấm dứt

 

Đơn yêu cầu chấm dứt (theo mẫu).

Giấy tờ chứng minh căn cứ chấm dứt.

Văn bản ủy quyền (nếu nộp qua đại diện).

Chứng từ nộp phí.

 

3. Trình tự thực hiện

 

Nộp hồ sơ tại Cục SHTT.

Cục xem xét và ra quyết định chấm dứt hiệu lực hoặc từ chối yêu cầu.

 

📌 Trong nhiều trường hợp, Cục SHTT có thể tự ra quyết định chấm dứt mà không cần yêu cầu từ bên thứ ba, nếu phát hiện vi phạm.

 

 

VI. Biểu mẫu và lệ phí liên quan

 

1. Mẫu đơn:

 

Đơn yêu cầu theo Phụ lục I Thông tư 23/2023/TT-BKHCN.

Có thể tải về tại Website Cục SHTT hoặc yêu cầu tư vấn tại VIHABRAND.

 

2. Mức lệ phí:

 

Nội dung	Mức phí (VNĐ)
Phí yêu cầu chấm dứt/hủy bỏ VBBH	160.000 VNĐ/đơn
Phí thẩm định (tùy từng trường hợp)	120.000 – 500.000 VNĐ
Phí công bố quyết định	120.000 VNĐ

 

(Lệ phí có thể thay đổi theo chính sách mới – cần cập nhật thường xuyên)

 

 

VII. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục hủy bỏ hoặc chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp

 

Để đảm bảo việc thực hiện thủ tục hủy bỏ hoặc chấm dứt hiệu lực VBBH diễn ra đúng pháp luật, hiệu quả và không làm phát sinh tranh chấp, chủ thể thực hiện cần lưu ý một số nội dung cốt lõi sau:

 

1. Xác định rõ căn cứ pháp lý phù hợp với từng trường hợp

 

Đối với hủy bỏ hiệu lực:

Chỉ được thực hiện khi có căn cứ cụ thể quy định tại Điều 96 Luật SHTT (ví dụ: văn bằng được cấp không đúng đối tượng bảo hộ, không đáp ứng điều kiện bảo hộ tại thời điểm cấp...).

 

Đối với chấm dứt hiệu lực:

Căn cứ tại Điều 95 Luật SHTT, thường xảy ra do không duy trì hiệu lực, chủ sở hữu không còn tồn tại, hoặc tự nguyện đề nghị.

 

🔎 Lưu ý: Nhầm lẫn giữa hai thủ tục có thể dẫn đến việc nộp sai hồ sơ, bị từ chối xử lý hoặc kéo dài thời gian giải quyết.

 

 

2. Đảm bảo đầy đủ hồ sơ hợp lệ và chứng cứ chứng minh

 

Về mặt hồ sơ:

Cần chuẩn bị theo đúng danh mục quy định, có mẫu đơn, lý do rõ ràng, giấy tờ pháp lý chứng minh tư cách chủ thể.

 

Về chứng cứ:

Phải cung cấp tài liệu thuyết phục và có giá trị pháp lý – đặc biệt trong thủ tục hủy bỏ hiệu lực, khi nghĩa vụ chứng minh thuộc về bên yêu cầu.

 

📌 Ví dụ: Trong trường hợp yêu cầu hủy bỏ do kiểu dáng không có tính mới, cần đính kèm bản sao công bố kiểu dáng đã tồn tại trước đó cùng tài liệu chứng minh ngày công bố.

 

 

3. Tuân thủ đúng thời hạn pháp luật quy định

 

Thời điểm nộp đơn có thể ảnh hưởng đến hiệu lực của văn bằng, đặc biệt khi có tranh chấp đang diễn ra hoặc khi văn bằng đã được chuyển nhượng.

 

Một số căn cứ chỉ áp dụng trong một khoảng thời gian nhất định, nếu quá thời hiệu có thể không còn cơ sở pháp lý để yêu cầu.

 

🕒 Gợi ý: Nên thực hiện thủ tục càng sớm càng tốt ngay khi phát hiện căn cứ rõ ràng.

 

 

4. Cân nhắc rủi ro pháp lý và hệ quả phát sinh

 

Hủy bỏ hiệu lực có thể dẫn đến hệ quả hồi tố – làm mất hiệu lực văn bằng từ ngày cấp, ảnh hưởng đến quyền lợi của các bên đang sử dụng, chuyển nhượng, hoặc có hợp đồng khai thác.

 

Chấm dứt hiệu lực có thể được áp dụng nhanh chóng hơn nhưng không triệt tiêu hậu quả đã xảy ra trước đó.

 

⚠️ Trong cả hai trường hợp, nên có sự tư vấn từ chuyên gia pháp lý để đánh giá đầy đủ rủi ro và đề xuất phương án phù hợp.

 

 

5. Ưu tiên sử dụng dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp có kinh nghiệm

 

Thủ tục liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ, đặc biệt là kiểu dáng công nghiệp, đòi hỏi kiến thức chuyên môn sâu và kỹ năng xử lý chứng cứ.

Việc tự thực hiện có thể gặp vướng mắc trong các khâu như lập luận pháp lý, xác minh tài liệu hoặc phản hồi yêu cầu bổ sung từ Cục SHTT.

 

🎯 Lời khuyên: Hợp tác với đơn vị đại diện sở hữu công nghiệp uy tín giúp đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm thời gian và hạn chế tối đa khả năng bị từ chối yêu cầu.

 

Việc hủy bỏ hoặc chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp không chỉ là một thủ tục pháp lý thuần túy, mà còn là hành động chiến lược trong việc quản trị và bảo vệ tài sản sở hữu trí tuệ của doanh nghiệp. Mỗi sai sót nhỏ trong hồ sơ, lý do hoặc thời điểm thực hiện đều có thể dẫn đến tổn thất về pháp lý và tài chính.

 

VIHABRAND – với đội ngũ chuyên gia sở hữu trí tuệ và pháp lý chuyên sâu – luôn sẵn sàng đồng hành, tư vấn và đại diện khách hàng thực hiện trọn gói thủ tục một cách nhanh chóng, minh bạch và đúng pháp luật.

 

📞 Hotline tư vấn miễn phí: 0939 50 22 55 – 0933 50 22 55

🌐 Website: www.vihabrand.vn

🔐 VIHABRAND – Nâng Tầm Giá Trị Thương Hiệu

 

 

VIII. Dịch vụ Tư vấn Thủ tục Hủy bỏ hoặc Chấm dứt Hiệu lực Văn bằng Bảo hộ tại VIHABRAND

 

Trong bối cảnh các tranh chấp liên quan đến quyền sở hữu công nghiệp ngày càng gia tăng, việc thực hiện đúng và đủ thủ tục hủy bỏ hoặc chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp (VBBH KDCN) là một nhu cầu thiết yếu, không chỉ với doanh nghiệp, mà còn với các cá nhân, tổ chức có quyền lợi liên quan.

 

VIHABRAND tự hào là đơn vị đại diện sở hữu công nghiệp uy tín, đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp trong việc xây dựng, bảo vệ và thực thi quyền sở hữu trí tuệ tại Việt Nam. Với đội ngũ chuyên gia có trình độ chuyên môn cao, chúng tôi mang đến giải pháp tư vấn và đại diện pháp lý toàn diện, tối ưu thời gian và chi phí cho khách hàng.

 

 

🔎 Dịch vụ chuyên sâu tại VIHABRAND bao gồm:

 

Tư vấn phân biệt và lựa chọn hình thức phù hợp:

– Phân tích rõ sự khác biệt giữa "hủy bỏ" và "chấm dứt" hiệu lực văn bằng.

– Đánh giá tình huống cụ thể và đề xuất phương án pháp lý hiệu quả, đúng căn cứ luật định.

 

Soạn thảo hồ sơ và chuẩn bị chứng cứ:

– Hỗ trợ thu thập và đánh giá tài liệu, chứng cứ pháp lý đi kèm.

– Soạn mẫu đơn yêu cầu, văn bản lập luận pháp lý và các phụ lục liên quan.

 

Đại diện khách hàng làm việc với Cục Sở hữu trí tuệ:

– Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình, phản hồi yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).

– Xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình thẩm định hoặc khiếu nại.

 

Tư vấn hậu kiểm và rủi ro pháp lý:

– Đưa ra giải pháp kiểm soát rủi ro sau khi văn bằng bị hủy/chấm dứt.

– Hướng dẫn cập nhật hồ sơ sở hữu trí tuệ và xây dựng chiến lược bảo hộ thay thế (nếu cần).

 

 

 

✅ Cam kết từ VIHABRAND:

 

Đồng hành 1:1 với từng khách hàng, tư vấn có chiều sâu, không sao chép mẫu đơn tràn lan.

Bảo mật tuyệt đối thông tin và chiến lược của doanh nghiệp.

Chi phí rõ ràng – minh bạch – không phát sinh.

Hỗ trợ toàn quốc – kể cả với các trường hợp có yếu tố nước ngoài hoặc hồ sơ phức tạp.

 

 

Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí:

 

Hotline: 0939 50 22 55 – 0933 50 22 55

Website: www.vihabrand.vn

Email: info@vihabrand.vn

 

VIHABRAND – Nâng Tầm Giá Trị Thương Hiệu
“Chúng tôi không chỉ giúp bạn thực hiện thủ tục, chúng tôi giúp bạn bảo vệ tài sản trí tuệ một cách bền vững và có chiến lược.”