Thủ tục tự công bố sản phẩm là một trong những nghĩa vụ pháp lý quan trọng mà mọi tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh cần nắm rõ trước khi đưa sản phẩm ra thị trường. Vậy cụ thể, tổ chức, cá nhân phải thực hiện điều gì khi tiến hành thủ tục tự công bố sản phẩm? Bài viết dưới đây của Vihabrand sẽ hướng dẫn chi tiết từ A đến Z về quy trình, hồ sơ và những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục tự công bố sản phẩm theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
Tổ chức, cá nhân phải thực hiện điều gì khi tiến hành thủ tục tự công bố sản phẩm
Tự công bố sản phẩm là việc tổ chức, cá nhân tự đăng ký công khai thông tin lưu hành sản phẩm, hàng hóa thuộc hoạt động kinh doanh của mình với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Đây là thủ tục tự công bố sản phẩm bắt buộc đối với các cá nhân, tổ chức kinh doanh trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.
Theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP, việc tự công bố sản phẩm áp dụng cho phần lớn các sản phẩm thực phẩm thông thường, mang tính phổ biến và đơn giản hơn so với hình thức đăng ký bản công bố sản phẩm. Thủ tục tự công bố sản phẩm thể hiện trách nhiệm của doanh nghiệp đối với người tiêu dùng và cơ quan quản lý nhà nước.
Để thực hiện thủ tục tự công bố sản phẩm một cách thuận lợi và đúng quy định, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ công bố sản phẩm chuyên nghiệp từ Vihabrand – giải pháp toàn diện giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Khi tiến hành thủ tục tự công bố sản phẩm, tổ chức, cá nhân cần căn cứ vào các văn bản pháp luật sau:
Nghị định số 15/2018/NĐ-CP, ngày 02/02/2018 của Chính phủ, quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật An toàn thực phẩm
Luật An toàn thực phẩm số 55/2010/QH12, có hiệu lực từ ngày 01/07/2011
Các thông tư, hướng dẫn kỹ thuật và tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm do Bộ Y tế ban hành tùy từng loại sản phẩm cụ thể
Theo Điều 4 của Nghị định 15/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân sản xuất – kinh doanh thực phẩm có thể thực hiện thủ tục tự công bố sản phẩm đối với các sản phẩm thực phẩm thông thường, không thuộc nhóm bắt buộc phải đăng ký bản công bố.
Vậy tổ chức, cá nhân phải thực hiện điều gì khi tiến hành thủ tục tự công bố sản phẩm? Dưới đây là quy trình chi tiết:
Trước khi thực hiện thủ tục tự công bố sản phẩm, tổ chức, cá nhân cần tiến hành kiểm nghiệm sản phẩm tại cơ sở kiểm nghiệm được công nhận. Phiếu kết quả kiểm nghiệm cần được thực hiện bởi cơ sở kiểm nghiệm được công nhận và có giá trị trong vòng 12 tháng.
Đây là bước quan trọng nhất trong thủ tục tự công bố sản phẩm. Hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác theo yêu cầu của cơ quan quản lý.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tổ chức, cá nhân tiến hành nộp hồ sơ tự công bố sản phẩm tại cơ quan có thẩm quyền.
Sau khi hoàn tất thủ tục tự công bố sản phẩm, sản phẩm được phép lưu hành trên thị trường. Tổ chức, cá nhân phải lưu giữ bản tự công bố sản phẩm và chịu trách nhiệm trước pháp luật về chất lượng, an toàn của sản phẩm.
Đối với các sản phẩm thuộc nhóm bắt buộc phải công bố hợp quy, tổ chức, cá nhân cần thực hiện thêm dịch vụ làm công bố hợp quy tại khu vực miền Nam để đảm bảo sản phẩm đáp ứng các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia. Bên cạnh đó, dịch vụ công bố hợp chuẩn tại khu vực miền Nam cũng là giải pháp quan trọng giúp doanh nghiệp hợp pháp hóa sản phẩm và nâng cao năng lực cạnh tranh.
Khi tiến hành thủ tục tự công bố sản phẩm, tổ chức, cá nhân cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:
| STT | Thành phần hồ sơ | Ghi chú |
|---|---|---|
| 1 | Bản tự công bố sản phẩm | Theo Mẫu số 01 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP |
| 2 | Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh | Bản sao có chứng thực |
| 3 | Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện VSATTP | Nếu có |
| 4 | Phiếu kết quả kiểm nghiệm sản phẩm | Do cơ sở kiểm nghiệm được công nhận cấp |
| 5 | Tài liệu khoa học chứng minh công dụng | Đối với sản phẩm có công dụng đặc biệt |
Lưu ý quan trọng: Các tài liệu trong hồ sơ tự công bố sản phẩm phải được thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp có tài liệu bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch sang tiếng Việt và công chứng.
Để thủ tục tự công bố sản phẩm diễn ra suôn sẻ, tổ chức, cá nhân cần lưu ý:
Có 02 loại hình công bố sản phẩm:
Công bố hợp quy sản phẩm: Áp dụng cho các sản phẩm thuộc Danh mục sản phẩm công bố hợp quy
Tự công bố sản phẩm: Áp dụng cho các sản phẩm thông thường không thuộc danh mục bắt buộc công bố hợp quy
Phiếu kiểm nghiệm trong hồ sơ tự công bố sản phẩm phải được thực hiện bởi cơ sở kiểm nghiệm được công nhận và còn giá trị trong vòng 12 tháng.
Khi thực hiện thủ tục tự công bố sản phẩm, tổ chức, cá nhân tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về chất lượng, an toàn và tính chính xác của thông tin công bố.
Pháp luật về tự công bố sản phẩm có thể thay đổi theo thời gian. Tổ chức, cá nhân cần thường xuyên cập nhật các quy định mới nhất để đảm bảo tuân thủ. Theo Nghị định 46/2026/NĐ-CP và Nghị quyết 66.13/2026/NQ-CP, một số thủ tục tự công bố sản phẩm thực phẩm đã có sự điều chỉnh.
Để tránh sai sót và tiết kiệm thời gian trong thủ tục tự công bố sản phẩm, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ công bố sản phẩm của Vihabrand. Dịch vụ này không chỉ giúp doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích: tăng cường uy tín, tạo lợi thế cạnh tranh và hỗ trợ phát triển bền vững.
Tổ chức, cá nhân không thực hiện hoặc thực hiện không đúng thủ tục tự công bố sản phẩm có thể đối mặt với:
Phạt hành chính từ 20 đến 50 triệu đồng theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP
Đình chỉ lưu hành sản phẩm
Thu hồi sản phẩm đang lưu thông trên thị trường
Ảnh hưởng đến uy tín và thương hiệu doanh nghiệp
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và công bố sản phẩm, Vihabrand tự hào là đơn vị tiên phong cung cấp giải pháp tự công bố sản phẩm chuyên nghiệp, toàn diện.
Dịch vụ của Vihabrand bao gồm:
Dịch vụ công bố sản phẩm trọn gói
Rà soát nhãn mác và thành phần sản phẩm
Hoàn thiện pháp lý lưu hành đúng quy định
Vihabrand hỗ trợ doanh nghiệp tại các tỉnh thành trọng điểm phía Nam như TPHCM, Đồng Nai, Tây Ninh và Long An – nơi tập trung hàng trăm khu công nghiệp lớn với hoạt động sản xuất, xuất nhập khẩu diễn ra sôi động.
Thủ tục tự công bố sản phẩm là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc đối với mọi tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh trước khi đưa sản phẩm ra thị trường. Để thực hiện đúng thủ tục tự công bố sản phẩm, tổ chức, cá nhân cần nắm vững quy trình, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
Việc sử dụng dịch vụ công bố sản phẩm chuyên nghiệp từ Vihabrand sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, đồng thời đảm bảo thủ tục tự công bố sản phẩm được thực hiện đúng quy định, tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.
Mọi thông tin chi tiết về thủ tục tự công bố sản phẩm, vui lòng liên hệ:
VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN DỊCH VỤ SỞ HỮU TRÍ TUỆ & PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – VIHABRAND CO., LTD
Kính gửi: Quý Khách Hàng,
Trước hết, chúng tôi xin trân trọng cảm ơn Quý Khách Hàng đã quan tâm đến các dịch vụ của VIHABRAND. Chúng tôi trân trọng kính mời Quý Khách Hàng hợp tác và sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
Trong trường hợp Quý Khách Hàng có bất kỳ thắc mắc hoặc cần làm rõ thêm nội dung liên quan đến thư tư vấn dịch vụ, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
📞 Hotline: 0939 50 22 55 – 0933 50 22 55 – 0934 186 339
✉️ Email: cskh.vihabrand@gmail.com
🌐 Website: https://vihabrand.vn | https://dangkythuonghieu.org
Chúng tôi xin chân thành cảm ơn và mong muốn được đồng hành, hợp tác lâu dài cùng Quý Khách Hàng trong thời gian tới.
Trân trọng!
![Dịch Vụ Chứng Nhận Hợp Quy (QCVN): Quy Trình, Chi Phí & Những Điều Doanh Nghiệp Cần Biết [2025]](thumbs/200x150x1/upload/news/dich-vu-chung-nhan-hop-quy-qcvn-01-1317.png)
![Hướng Dẫn Thủ Tục Xin Giấy Chứng Nhận An Toàn Thực Phẩm Sữa Bột [Cập Nhật 2025]](thumbs/200x150x1/upload/news/huong-dan-thu-tuc-xin-giay-chung-nhan-an-toan-thuc-pham-sua-bot-05-8522.png)
