Tự công bố sản phẩm là gì? Nộp hồ sơ tự công bố sản phẩm ở đâu?

I. Tự Công Bố Sản Phẩm Là Gì?

Tự công bố sản phẩm là thủ tục pháp lý bắt buộc mà tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc kinh doanh hàng hóa phải thực hiện trước khi đưa sản phẩm ra thị trường. Cụ thể, tự công bố sản phẩm là việc doanh nghiệp tự khai báo chất lượng, thành phần và thông tin sản phẩm với cơ quan chức năng, đồng thời tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin đã công bố.

Hiểu một cách đơn giản, tự công bố sản phẩm là văn bản pháp lý do tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc kinh doanh hàng hóa tự lập và công bố trước cơ quan nhà nước có thẩm quyền, nhằm khẳng định sản phẩm của mình đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng, an toàn theo quy định hiện hành. Việc sử dụng đúng mẫu tự công bố sản phẩm giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật, bảo vệ người tiêu dùng và tăng cường uy tín thương hiệu.

Tự công bố sản phẩm không chỉ là một yêu cầu pháp lý mà còn là chiến lược giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín và tăng trưởng bền vững. Sản phẩm đã qua tự công bố sản phẩm sẽ tạo được lòng tin với người tiêu dùng, đặc biệt là các sản phẩm liên quan đến sức khỏe.

II. Các Sản Phẩm Thuộc Diện Tự Công Bố Sản Phẩm

Theo Điều 4 của Nghị định 15/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân sản xuất – kinh doanh thực phẩm có thể thực hiện thủ tục tự công bố sản phẩm đối với các sản phẩm thực phẩm thông thường, không thuộc nhóm bắt buộc phải đăng ký bản công bố.

Việc tự công bố sản phẩm áp dụng cho các nhóm sản phẩm như:

• Thực phẩm chức năng

• Thực phẩm bảo vệ sức khỏe

• Thực phẩm chế biến

• Vật liệu bao gói và dụng cụ chứa đựng thực phẩm

• Mỹ phẩm

Nếu bạn đang sản xuất hoặc kinh doanh các sản phẩm thuộc nhóm trên, việc tự công bố sản phẩm là bước bắt buộc trước khi lưu hành. Để được tư vấn chi tiết về sản phẩm của mình có thuộc diện tự công bố sản phẩm hay không, bạn có thể tham khảo dịch vụ công bố sản phẩm của Vihabrand.

III. Hồ Sơ Tự Công Bố Sản Phẩm Cần Những Gì?

Để thực hiện tự công bố sản phẩm, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ tự công bố sản phẩm bao gồm các giấy tờ sau:

1. Bản tự công bố sản phẩm theo Mẫu số 01 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP

2. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

3. Phiếu kết quả kiểm nghiệm sản phẩm

4. Mẫu nhãn sản phẩm

5. Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (nếu có)

Mẫu tự công bố sản phẩm hiện nay đang được sử dụng theo Mẫu số 01 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP. Bạn có thể tham khảo chi tiết mẫu tự công bố sản phẩm mới nhất năm 2026 tại website của Vihabrand.

IV. Quy Trình Tự Công Bố Sản Phẩm

Quy trình tự công bố sản phẩm bao gồm các bước cơ bản sau:

Bước 1: Tư vấn và xác định loại sản phẩm
Doanh nghiệp cần xác định sản phẩm của mình thuộc diện tự công bố sản phẩm hay đăng ký bản công bố.

Bước 2: Kiểm nghiệm sản phẩm
Thực hiện kiểm nghiệm sản phẩm tại phòng kiểm nghiệm được chỉ định để có phiếu kết quả kiểm nghiệm.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ tự công bố sản phẩm
Soạn thảo bản tự công bố sản phẩm theo mẫu quy định và tập hợp đầy đủ các giấy tờ kèm theo.

Bước 4: Nộp hồ sơ tự công bố sản phẩm
Tiến hành nộp hồ sơ tự công bố sản phẩm tại cơ quan có thẩm quyền.

Bước 5: Nhận kết quả và lưu hành sản phẩm
Sau khi nộp hồ sơ tự công bố sản phẩm, doanh nghiệp nhận được xác nhận và có thể đưa sản phẩm ra thị trường.

Để quy trình tự công bố sản phẩm diễn ra nhanh chóng và chính xác, bạn có thể sử dụng dịch vụ tự công bố sản phẩm thực phẩm trọn gói của Vihabrand.

V. Nộp Hồ Sơ Tự Công Bố Sản Phẩm Ở Đâu?

Đây là câu hỏi của rất nhiều doanh nghiệp, hộ kinh doanh khi lần đầu thực hiện thủ tục pháp lý bắt buộc này. Địa điểm nộp hồ sơ tự công bố sản phẩm phụ thuộc vào loại sản phẩm và địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

1. Nộp hồ sơ tự công bố sản phẩm tại TPHCM

TPHCM là trung tâm kinh tế lớn nhất cả nước, nơi có số lượng doanh nghiệp thực hiện tự công bố sản phẩm nhiều nhất. Để nộp hồ sơ tự công bố sản phẩm tại TPHCM, doanh nghiệp cần nộp tại:

Ban Quản lý An toàn thực phẩm TPHCM

Hiện nay, thủ tục công bố sản phẩm tại TPHCM không còn phân cấp quản lý cho 3 Bộ (Y tế, Công Thương, Nông nghiệp) mà tập trung tại Ban Quản lý An toàn thực phẩm TPHCM.

2. Nộp hồ sơ tự công bố sản phẩm tại Đồng Nai

Đồng Nai là tỉnh công nghiệp trọng điểm phía Nam với hàng nghìn doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh cần thực hiện tự công bố sản phẩm. Để nộp hồ sơ tự công bố sản phẩm tại Đồng Nai, doanh nghiệp nộp tại:

Sở Y tế tỉnh Đồng Nai

3. Nộp hồ sơ tự công bố sản phẩm tại Tây Ninh và Long An

Tại các tỉnh Tây Ninh và Long An, việc nộp hồ sơ tự công bố sản phẩm được thực hiện tại:

Sở Y tế tỉnh Tây Ninh (đối với doanh nghiệp tại Tây Ninh)
Sở Y tế tỉnh Long An (đối với doanh nghiệp tại Long An)

Để biết chính xác nộp hồ sơ tự công bố sản phẩm ở đâu tại địa phương của mình, bạn có thể tham khảo bài viết chi tiết nộp hồ sơ tự công bố sản phẩm ở đâu của Vihabrand.

VI. Lưu Ý Quan Trọng Về Tự Công Bố Sản Phẩm Năm 2026

⚠️ Theo Nghị định 46/2026/NĐ-CP, thủ tục “tự công bố sản phẩm” đã chính thức bị bãi bỏ từ ngày 27/01/2026.

Thay vào đó, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục Đăng ký bản công bố hợp quy theo quy định mới. Quy trình công bố sản phẩm không còn phân cấp cho 3 Bộ mà tập trung tại Ban Quản lý An toàn thực phẩm các tỉnh/thành phố.

Tuy nhiên, các quy định về công bố sản phẩm và đăng ký bản công bố sản phẩm vẫn được áp dụng theo quy định mới. Do đó, doanh nghiệp vẫn cần thực hiện thủ tục công bố sản phẩm theo hình thức phù hợp. Vihabrand luôn cập nhật các quy định mới nhất để đồng hành cùng doanh nghiệp.

Việc không thực hiện tự công bố sản phẩm (hoặc thủ tục công bố theo quy định mới) có thể dẫn đến hàng hóa bị tịch thu và bị xử phạt hành chính nặng theo Nghị định 117/2020/NĐ-CP, mức phạt có thể lên đến hàng trăm triệu đồng.

VII. Dịch Vụ Tự Công Bố Sản Phẩm Tại Vihabrand

Vihabrand là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn pháp lý doanh nghiệp và sở hữu trí tuệ, tự hào mang đến giải pháp trọn gói giúp doanh nghiệp hoàn thiện thủ tục tự công bố sản phẩm nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí.

Dịch vụ tự công bố sản phẩm tại Vihabrand bao gồm:

• Tư vấn xác định sản phẩm thuộc diện tự công bố sản phẩm hay đăng ký bản công bố

• Hỗ trợ soạn thảo bản tự công bố sản phẩm theo mẫu mới nhất

• Hỗ trợ kiểm nghiệm sản phẩm

• Đại diện nộp hồ sơ tự công bố sản phẩm tại cơ quan có thẩm quyền

• Theo dõi và nhận kết quả tự công bố sản phẩm

Đặc biệt, Vihabrand cung cấp dịch vụ tự công bố thực phẩm tại khu vực miền Nam cho các doanh nghiệp tại TPHCM, Đồng Nai, Tây Ninh, Long An và Cần Thơ.

VIII. Tra Cứu Tự Công Bố Sản Phẩm

Sau khi nộp hồ sơ tự công bố sản phẩm, doanh nghiệp có thể tra cứu tự công bố sản phẩm để kiểm tra tình trạng pháp lý của sản phẩm.

Tra cứu tự công bố sản phẩm tại TPHCM:

• Truy cập website của Ban Quản lý An toàn thực phẩm TPHCM

• Chọn mục “DANH SÁCH CÁC SẢN PHẨM DOANH NGHIỆP TỰ CÔNG BỐ”

• Nhập thông tin tên đơn vị hoặc tên sản phẩm cần tra cứu tự công bố sản phẩm

Tra cứu tự công bố sản phẩm tại Đồng Nai:

• Truy cập website của Sở Y tế tỉnh Đồng Nai

• Tìm mục “Quản lý an toàn VSTP” hoặc danh sách các cơ sở thực hiện tự công bố sản phẩm

Để biết cách tra cứu tự công bố sản phẩm chi tiết tại từng địa phương, bạn có thể tham khảo bài viết tra cứu tự công bố sản phẩm 2026.

IX. Kết Luận

Tự công bố sản phẩm là thủ tục pháp lý bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh hàng hóa trước khi đưa sản phẩm ra thị trường. Việc nắm rõ tự công bố sản phẩm là gì, nộp hồ sơ tự công bố sản phẩm ở đâu, quy trình và hồ sơ tự công bố sản phẩm sẽ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật, tránh rủi ro bị xử phạt và xây dựng uy tín thương hiệu.

Năm 2026 đánh dấu nhiều thay đổi quan trọng trong quy định về tự công bố sản phẩm mà doanh nghiệp cần nắm rõ để tránh rủi ro pháp lý. Hãy liên hệ ngay với Vihabrand để được tư vấn chi tiết về dịch vụ công bố sản phẩm và hỗ trợ nộp hồ sơ tự công bố sản phẩm nhanh chóng, chính xác nhất.

VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN DỊCH VỤ SỞ HỮU TRÍ TUỆ & PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – VIHABRAND CO., LTD

Kính gửi: Quý Khách Hàng,

Trước hết, chúng tôi xin trân trọng cảm ơn Quý Khách Hàng đã quan tâm đến các dịch vụ của VIHABRAND. Chúng tôi trân trọng kính mời Quý Khách Hàng hợp tác và sử dụng dịch vụ của chúng tôi.

Trong trường hợp Quý Khách Hàng có bất kỳ thắc mắc hoặc cần làm rõ thêm nội dung liên quan đến thư tư vấn dịch vụ, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
📞 Hotline: 0939 50 22 55 – 0933 50 22 55 – 0934 186 339
✉️ Email: cskh.vihabrand@gmail.com
🌐 Website: https://vihabrand.vn | https://dangkythuonghieu.org

Chúng tôi xin chân thành cảm ơn và mong muốn được đồng hành, hợp tác lâu dài cùng Quý Khách Hàng trong thời gian tới.

Trân trọng!